工務店の受注から承認・発注書までつなぎます

こんなお悩みはありませんか？ □ 受注のたびに、案件台帳・実行予算・社内への連絡を別々に作っている □ 発注伺の承認が誰で止まっているか分からず、電話や口頭で催促している □ 承認が済んでから発注書を作り直し、業者に送るまでに手間がかかる □ 案件ごとの粗利の見込みや業者ごとの発注額を、月末にまとめ直している 【建設業・工務店・設備業向けです】 受注 → 実行予算 → 発注伺 → 承認 → 発注台帳 → 発注書を、1本のGoogleスプレッドシートでつなぎます。 【できること】 ・受注を入れてメニューを押すと、案件番号を振って案件台帳に入れ、工種の雛形から実行予算の行を作ります（比率を決めておけば予算額も） ・発注伺は金額に応じて承認1〜3に回ります。承認者は自分の欄で「承認」か「差し戻し」を選ぶだけ。要らない段は「—」で分かります ・番が来た承認者へGmailで知らせ、止まっている承認は毎朝まとめて催促します ・最後の承認で、発注台帳に発注番号、発注書PDF（A4の標準のひな形）、業者あてのGmail（はじめは下書き）までできます ・予算を超える発注や、いつもの金額から大きく外れた発注には、承認者向けの参考の印が付きます ・二重入力・入力ミスなどのブロック機能つき ・使うほど、案件・発注・承認の記録が1件1行で貯まり、案件ごとの粗利の見込みや、承認の滞り（かかった日数・差し戻しの理由）が「ふりかえり」シートで見えるようになります 【御社に合わせて設定してお渡しします】 ご購入後に、承認の段と金額の区切り、承認者、業者、工種の分け方、発注書に載せる会社の情報をうかがい、設定してお渡しします。 基本料金で合わせられること：承認者3人まで・金額の区切り2つ／発注書の会社名・住所・担当・備考の決まり文句と項目名の小さな言い換え／支払条件の選択肢／催促の日数と時刻／Gmailを下書きにするか送信するか／業者と工種の雛形の一覧を貼り付けられる表に（業者30件・雛形3種類まで） これを超えるもの（発注書を御社の様式どおりに、承認者4人以上など）は、ご相談ください。 【お届けするもの】 貼り付け用のファイル2つ＋図解の導入ガイド（PDF）。ご自身のGoogleアカウントに約15分で入れられます。サンプルのデータで、受注から発注書まで一度通して試せます。 【オプション（使ってみてからでも追加できます）】 ・請求書の照合（届いた請求書を発注台帳と突き合わせ） ・納品後サポートの延長（30日→60日） お試しいただいたあと、納品の前に追加できます。 【ご依頼の流れ】 ご購入 → 承認の段・業者・工種などをうかがう → 設定したファイル一式をお送り → ガイドを見ながら入れて、サンプルで試していただく → 動いたら正式に納品（納品後30日の不具合サポート） 【実績】 施工管理9年目。勤務先でスプレッドシート＋GASの仕組みが7件稼働中で、7件合計で手作業を月約50時間から約7時間に減らしました（概算）。2級建築施工管理技士（2024年取得）。 【対応時間】 平日は夜、土日は日中。品質を保つため、同時にお受けするのは1件までです。