その管理表、現場目線で弱点を診断します

■ こんな方へ ・管理表を作ったのに、繁忙期になると誰も入力しなくなる ・人によって書き方が違って、後から集計できない ・毎月シートをコピーして使っていて、どこかで数字が合わなくなった ・作った本人以外、誰も使い方が分からない ・そもそも、どこを直せばいいのか分からない ■ このサービスでやること 今お使いのExcel・スプレッドシートを拝見して、 「この表は、どこで・なぜ壊れるか」を書面でお返しします。 作り直しはしません。今の表のまま、弱点だけをお伝えします。 ■ 診断する5つの観点 1. その入力は、日々の作業のどこに入っているか 入力されない表は、忙しいから止まるのではありません。 そもそも作業の流れに組み込まれていないことがほとんどです。 いつ・誰が・どの作業のついでに入れるのかが決まっているかを見ます。 2. 項目を足したり消したりしたときに壊れないか 月をまたぐことでは、意外と壊れません。 壊れるのは、商品や項目を途中で追加・削除したときです。 行や列を動かしても式が追いかける形になっているかを見ます。 3. 単価が変わったとき、過去の行が残る形になっているか 単価を上書きすると、過去の金額まで新しい単価で計算し直されます。 正しいのは、過去の行をそのまま残して、 同じ品名で別単価の行を新しく作ることです。 その形になっているかを見ます。 4. 作った人以外が読めるか 色やマークの意味が、表のどこかに書いてあるか。 空欄が「0」なのか「まだ入れていない」なのかが区別できるか。 作った方が休んだ日に、代わりの人が入力できる状態かを見ます。 5. 現場で開けるか PCの台数、スマホでの見え方、印刷したときの形。 置いてある場所まで行かないと入力できない表は、使われません。 ■ 納品するもの 診断レポート（A4で2枚程度のテキスト） ・見つかった弱点を、影響の大きい順に並べます ・それぞれに「どう直すか」の案を1〜2行で添えます ・直さなくていい箇所も「ここは触らなくて大丈夫です」と書きます ■ 所要日数 お預かりから3日以内にお返しします。 ■ 私について 宴会・ケータリングの現場運営に現役で従事しています。 スタッフ配置表・発注在庫管理表・当日進行表・チェックリストを 自分で作り、自分で現場に落として運用してきました。 きれいな表が現場で使われずに終わるところも、 シンプルな表が何年も回り続けるところも、両方見ています。 その目で、お手元の表を見ます。 ■ ご購入前に知っておいていただきたいこと ・作り直し・新規作成は含みません（別途ご相談ください） ・マクロ・VBA・GAS・Accessの改修は承っておりません ・診断は書面でのやりとりのみです（通話・画面共有は行っておりません） ・ご返信までに2〜3日いただくことがあります