こんなお悩みはありませんか?
□ 会議室や社用車の予約表を見て、空いているかを目で確かめている
□ 予約表とカレンダーの両方に手で入れていて、入れ忘れが起きる
□ 同じ時間に2人が予約して、当日になって気づく
【できること】
・予約のGoogleフォームを、メニュー1つで作ります(対象と時刻はプルダウン)
・申請が届いたら届いた順に空きを確かめ、部屋・車・備品ごとのGoogleカレンダーに予定を登録します
・カレンダーに直接入れた予定や終日の予定とも照らし合わせます
・重複予約のブロック機能つき
・結果は申請の行と処理ログに残ります
【御社に合わせて設定してお渡しします】
ご購入後に、予約するもの(部屋・車・備品など)と受付の決まり(受付時間・1回の上限・前後の間・休業日)をうかがい、設定してお渡しします。
基本料金で合わせられること:対象6件まで/受付時間/1回の上限(対象ごとにも)/前後にあける時間(社用車の返却など)/休業日(曜日・祝日・年末年始など)/フォームの時刻の刻み
これを超えるものは、ご相談ください。
【お届けするもの】
貼り付け用のファイル2つ+図解の導入ガイド(PDF)。ご自身のGoogleアカウントに約15分で入れられます。試し用のカレンダーで動きを確かめてから、本番に切り替えられます。
【オプション(使ってみてからでも追加できます)】
・対象の追加(6件ごと)
・予約の取り消しをカレンダーに反映
・翌日の予約一覧を前日にメールでお知らせ
【ご依頼の流れ】
ご購入 → 対象と受付の決まりをうかがう → うかがった内容を入れたファイル一式をお送り → ガイドを見ながら入れて、サンプルで試していただく → 動いたら正式に納品(納品後30日の不具合サポート)
【実績】
施工管理9年目。勤務先でスプレッドシート+GASの仕組みが7件稼働中で、7件合計で手作業を月約50時間から約7時間に減らしました(概算)。2級建築施工管理技士(2024年取得)。
【対応時間】
平日は夜、土日は日中。品質を保つため、同時にお受けするのは1件までです。
・パソコン(Windows/Mac)で作業できる方向けです。スマホだけでは入れられません
・Googleアカウントが必要です。会社のGoogle Workspaceは、管理者の設定でApps Scriptやフォームが使えないことがあります
・予約を登録するGoogleアカウントで、予定を作れるカレンダーが対象です(会社の会議室の予約機能(リソース)は対象外です)
・ココナラの決まりで、Googleの共有リンクやメールアドレスのやりとりはできません。確認は画面写真か、Excelに書き出したファイルでお願いします
・ご購入前に、予約するものの数と種類を教えていただけると確実です