Googleフォームで受け付けた問い合わせ・申込・予約希望を、Googleスプレッドシートへ一覧化し、管理者へ新着メールを送る仕組みを作ります。
受付後は「未対応・対応中・完了」と担当者・メモを管理できるため、「問い合わせを見落とした」「誰が対応中か分からない」「返信済みか確認できない」といった対応漏れを減らせます。
高額なCRMを導入するほどではない、小規模事業者・教室・サロン・士業・制作業の方におすすめです。
【このような方におすすめ】
・問い合わせをフォームで受け付けたい
・申込内容を自動で一覧にしたい
・新しい受付があったらメールで知りたい
・未対応、対応中、完了を管理したい
・複数人で対応状況を共有したい
・メールや紙から管理表へ転記する作業を減らしたい
・高額な顧客管理システムはまだ必要ない
【10,000円に含まれる内容】
・Googleフォーム:1つ
・新規作成または既存フォームの軽微な調整
・管理用スプレッドシート:1つ
・受付項目:12項目まで
・未対応、対応中、完了のステータス管理
・担当者欄
・対応メモ欄
・管理者への新着メール通知:1種類、1宛先
・ダミーデータによる動作確認
・簡単な操作メモ
・仕様内の軽微な調整:1回
・納品後7日間の不具合修正
【利用例】
・商品やサービスへの問い合わせ
・資料請求
・相談の申込み
・イベント参加受付
・教室やサロンへの予約希望受付
・社内の申請や依頼受付
本サービスで作成するのは「予約希望の受付」です。空き時間の自動判定、予約枠の確保、決済などを行う予約システムは含まれません。
【納品までの流れ】
1. 見積り相談で用途と必要項目を確認
2. フォームと管理表の構成を決定
3. ダミーデータで制作・テスト
4. 購入者様のGoogle環境で動作確認
5. 操作方法をご案内して納品
仕様確定と必要な情報・権限をご共有いただいてから、7日程度での納品を予定しています。
【基本料金に含まれないもの】
・顧客への自動返信
・期限超過のリマインド
・複数フォームや複数の管理表
・複数の通知先
・既存データの整理や移行
・集計ダッシュボード
・LINE、Slack、外部APIとの連携
・AIによる分類や返信文作成
・担当者の自動割当
・予約枠、カレンダー、決済機能
・本格的なCRMや複雑な権限管理
上記が必要な場合は、購入前に内容を確認して個別にお見積りします。
Googleアカウントのパスワードをお預かりすることはありません。原則として購入者様が管理するGoogle環境内へ納品します。
内容がまだ完全に決まっていない場合も、まずは「何を受け付けたいか」「受付後にどのように対応しているか」をご説明ください。
ご購入前に、必ず見積り相談をお願いいたします。
見積り相談では、以下の情報をご共有ください。
・フォームで受け付けたい内容
・現在使用しているフォームの有無
・必要な受付項目
・受付後の対応手順
・利用するスタッフの人数
・新着通知を受け取るメールアドレスの数
・おおよその月間受付件数
・扱う個人情報の種類
・希望納期
既存の管理表やフォームを共有する場合は、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、顧客情報などを削除し、ダミーデータへ置き換えたコピーをご用意ください。
Googleアカウントのパスワードをお預かりすることはありません。必要なファイルやプログラムは、原則として購入者様が管理するGoogle環境内へ納品します。
制作開始後に受付項目、通知条件、管理方法などが変更された場合は、追加料金または納期変更をご相談することがあります。
本サービスは予約希望を受け付けるフォームには対応できますが、空き時間の自動判定、予約枠の確保、決済機能は含まれません。
納品後7日間は、合意した仕様どおりに動作しない不具合を無料で修正します。新しい機能の追加や仕様変更は対象外です。
Google側の仕様変更や購入者様による構成変更に伴う修正は、別途対応となります。