月10時間｜薬局の手が回らない事務を代行します

「この書類、そろそろ出さないと」と気になりながら、後回しになっていませんか？ 現場やスタッフ対応に追われて手が回らない、薬局の書類整理・入力・データ管理などの事務作業を、月10時間、まとめてお任せいただけます。 【こんな方におすすめ】 ・スタッフ対応や現場業務に追われて、書類の確認が後回しになっている方 ・事務作業に時間を取られて、本来の薬局運営に集中できていない方 ・単発ではなく、継続的にまとめて事務をお願いしたい方 【サービス内容】 ＜行政・書類関連＞ ・届出・更新関連の期限や提出先を一覧化 ・手続きに関するチェックリスト作成 ・書類の転記・入力、記入内容の整理 ・必要書類一覧との照合・不足チェック ※お客様が確認・把握されている手続き内容をもとに、書類や情報の整理・準備をサポートします。届出の要否の判断や申請・届出の代理は行っておりません。 ＜一般事務・データ管理＞ ・データ入力・集計、スプレッドシートでの表作成 ・社内文書・案内文などの各種書類作成 上記以外の事務作業についても対応できる場合がありますので、お気軽にご相談ください。 【本プランについて】 「継続的にまとめて事務をお願いしたい」という方向けの、月10時間のプランです。 開始日から1ヶ月以内に、10時間分の作業をまとめてご依頼いただけます(未消化分の繰越はございません)。 行政・書類関連や一般事務のメニューから、必要な作業を自由に組み合わせてご依頼いただけます。 初めての方は、まず3時間のお試しプランからのご利用もおすすめです。 【対応できない業務】 薬局の事務作業でも、判断や代理が必要な業務はお受けしていません。 ・薬学的な判断を伴う業務 ・行政書士業務に該当する申請・届出の作成・代理 ・立入検査・個別指導への同席・代理対応 ・電話対応(テレアポ等) 【ご利用の流れ】 ①メッセージまたはビデオチャット(30分程度)で、ご依頼内容や開始希望日をご相談ください。詳細は、やり取りの中で一緒に整理していきます。 ②内容をすり合わせ、月10時間で対応できる作業内容を決定します(内容によってはお受けできない場合もございます) ③ご購入 ④開始日から1ヶ月以内に、ご依頼内容に沿って作業を実施 ⑤納品 ※納品後の修正は、購入時間内であれば対応いたします。時間を超える場合は、追加のご相談とさせていただきます。 【簡単な自己紹介】 薬局で薬局長として店舗運営に携わった経験と、地方公務員として薬事許認可事務に携わった経験があります。 薬局側・行政側の両方の実務を経験しているため、薬局特有の書類や事務作業の背景を踏まえて対応します。 ・薬局勤務：8年(うち薬局長5年) ・地方公務員：12年(薬事許認可事務など） ・現在はフリーランスとして、事務代行を行っています。転職エージェントの営業事務や薬局向けの記事執筆など、幅広い業務にも携わってきました。 ・資格:薬剤師、簿記3級 事務作業の負担を少しでも軽くして、本来の薬局運営に集中できる時間を取り戻しませんか。 「これ、お願いできるのかな?」という段階でも構いません。まずはお気軽にメッセージでご相談ください。