BCPの訓練・見直し記録の管理をお手伝いしますます

介護・障害福祉サービスでは、BCP（業務継続計画）の策定と研修・訓練の実施が運営基準で義務付けられ、2024年4月から完全に義務化されました（未策定の場合は介護報酬の減算対象です）。計画は作ったものの、訓練や見直しの実施記録が追いつかず、実地指導や監査の前に慌てて確認することになる事業所向けに、BCPの運用記録を台帳で管理するサービスです。 本サービスは、BCP策定への助言や計画内容が十分かどうかの判断を行うものではありません。策定済みのBCPについて、訓練・研修・見直し・周知の実施記録を台帳化し、予定をリマインドすることで、「実施したことを証明できる記録がそろっている状態」を維持するお手伝いをします。対象は介護・障害福祉サービス事業所です。 【やること】 ・策定済みBCP（感染症編・自然災害編）の台帳登録と版管理 ・訓練・研修の年間予定表の作成と、時期が近づいた際のリマインド ・訓練・研修の実施記録の台帳化（実施日・参加者・内容の整理） ・計画の見直し履歴の管理、職員への周知記録の管理 ・未実施項目の月次一覧化 【やらないこと】 ・BCPの策定そのものや、計画内容への助言 ・訓練・研修の実施主体となること（企画・進行・講師） ・計画が運営基準を満たすかどうかの判断 ・行政への届出・報告の代行、実地指導・監査への対応 ・アカウントのID・パスワードのお預かり 【納品物】 ・BCP運用台帳（Excel。計画の版と訓練・研修・見直し・周知の実施記録） ・年間予定表（訓練・研修・見直しの実施予定） ・（月額プラン）未実施項目の月次一覧と翌月の予定リマインド 【料金について】 ・初回台帳構築（1事業所分）：22,000円（本サービスの表示価格） ・運用サポート（月額・1事業所あたり）：5,500円／月（解約はいつでも可。詳細はメッセージでご案内します） ・記録整理のみのスポット依頼：11,000円（メッセージでご案内します） 複数事業所の場合は1事業所ごとに月額が加算されます。金額は事前にご相談のうえ確定します。 【購入前に必要なもの】 ・策定済みBCP（感染症編・自然災害編）の写し ・これまでの訓練・研修・見直しの実施記録（お持ちの範囲で可） ・事業所の種別と事業所数、職員数（おおよそで可） 【進め方】 すべてのやり取りはココナラのメッセージ（テキスト）で完結します。電話やオンライン会議は行いません。 1. メッセージで事業所の種別・数と策定状況を確認し、金額を確定します 2. ご購入後、BCPの写しと実施記録をお預かりします 3. 運用台帳と年間予定表を作成します（目安：資料がそろってから7営業日） 4. 納品物をお渡しし、台帳の見方をご説明します（訓練の実施自体は事業所側でお願いします） 5. 月額プランでは、実施記録をいただくたびに台帳を更新し、未実施項目を毎月一覧化します 【注意事項】 ・台帳の内容はお預かりした実施記録に基づきます。訓練等が実際に行われたかの事実確認は行いません ・実施していない訓練を実施済みとする記録の作成は行いません ・実地指導・監査の結果や減算の回避をお約束するものではありません ・保育所はBCP策定の法的義務がないため、非常災害対策の記録管理としてのご利用になります