発送や梱包、在庫管理などの細かい業務に追われて、
本来やりたい仕事の時間がなくなっていませんか?
・発送漏れがないか何度も確認している
・在庫や発送状況が分かりにくい
・外注さんやスタッフから同じ質問を何度も受ける
・管理表を作ったものの使いにくい
・結局、自分しか業務全体を把握できていない
そんな「なんとなく回っているけれど、自分が確認し続けないといけない業務」を整理します。
このサービスでは、発送・梱包・軽作業などの業務内容をお伺いし、
「どこで確認作業が増えているのか」
「どこでミスが起こりやすいのか」
「何を管理すればラクに回るのか」
を一緒に整理します。
私は実際に、受発注業務や発送管理、梱包・軽作業代行に携わっています。
見た目だけきれいな資料ではなく、実際の作業者が迷わず使える形を重視しています。
【こんな方におすすめ】
・ネットショップやECの発送件数が増えてきた
・発送業務を外注したいが、任せ方が分からない
・在庫表や発送管理表を使いやすくしたい
・業務が自分に集中している
・Excelやスプレッドシートを整理したい
【対応できる内容】
・発送、梱包、軽作業の流れ整理
・業務フロー、手順書、マニュアル作成
・発送管理表、在庫管理表の作成・改善
・Excel、Googleスプレッドシートの整理
・外注スタッフ向け指示書、チェックリスト作成
・ChatGPTなどを活用した業務効率化のご提案
※すべてを作成するサービスではありません。
お困りごとを確認し、必要なものをご提案します。
【サービスの流れ】
1.業務内容やお困りごとを確認
2.業務の流れや問題点を整理
3.改善方法をご提案
4.必要に応じて管理表・手順書などを作成
やり取りは基本的にココナラのメッセージで行います。
「何をお願いすればいいか分からない」という段階でも大丈夫です。
「誰が見ても分かる」
「確認する回数を減らせる」
「他の人に任せやすくなる」
そんな、現場で使える仕組みを一緒に作ります。
まずはお気軽にメッセージからご相談ください。
ご購入後、現在の業務内容やお困りごとについて、ココナラのメッセージで確認させていただきます。
分かる範囲で、以下の内容をお送りください。
・どのような事業をされているか
・現在行っている業務
・特に時間がかかっていること
・ミスや確認作業が増えている部分
・今後、他の人に任せたい業務
・現在使用しているツール
(Excel、Googleスプレッドシート、ChatGPTなど)
現在使用している管理表、マニュアル、業務フロー、作業指示書などがございましたら、可能な範囲でご共有ください。
資料がない場合でも問題ありません。
「何から整理すればいいか分からない」
「とにかく今のやり方を見てほしい」
という状態からでもご相談いただけます。
※業務内容やご希望によって、5,000円の基本料金内で対応できる範囲が異なります。
作業量が多い場合や、大規模な管理表・マニュアル作成が必要な場合は、内容を確認のうえ追加料金またはお見積りをご案内する場合がございます。
ご購入前のメッセージ相談も歓迎しております。