毎月の立替経費を、そのまま提出できる請求書の形にまとめます。
※仕訳・記帳・確定申告はお請けしておりません。書類の作成までです。
【こういう方に】
・会社に立て替えた経費を、毎月まとめて請求している
・ETC・宿泊・ガソリン・備品のレシートが、月末に手元にたまる
・締め日で期間を切って、科目ごとに分けるのが面倒
・請求書と、証憑を綴じたPDFを、毎回作り直している
【お渡しするもの】
1.請求書(Excel) 日付・勘定科目・相手先・内容・金額の一覧と合計
2.経費まとめ(PDF) 証憑を指定の順番で1本に綴じたもの
3.照合結果 お預かりした枚数と、表の件数・合計の突き合わせ
お手元の様式があれば、その形に合わせます。
なければ、こちらの形をたたき台としてお出しします。
【いちばん力を入れているのは、照合です】
この作業でこわいのは、時間ではなく、1枚が静かに抜けることです。
お預かりした証憑の枚数と、表の件数・合計を毎回突き合わせます。
「お預かり41枚、表も41件、合計277,703円」という形でお付けします。
合わないときは、どの1枚かを特定してからお渡しします。
【料金】
・40件まで 8,000円
・80件まで 15,000円
・150件まで 25,000円
締め日(例:前月21日〜当月20日)をお伝えください。その期間で切ります。
お預かりから3〜5日でお返しします。
【進め方】
1.証憑をPDFか画像でお送りください(スマホ撮影で構いません)
2.締め日・勘定科目の分け方・請求先をお聞きします
3.一覧にして、照合結果と一緒にお返しします
4.科目の振り分けに迷った行は、こちらで判断せずご確認します
【お請けできないこと】
・仕訳や記帳、確定申告の書類作成はできません。書類の作成までです
・どの科目にするかの判断はいたしません。お客様の分け方に従います
・会計ソフトへの入力は承っておりません
・1回150件までとさせてください。1枚ずつ目で確認しているためです
【最初の3件について】
実績がまだないため、最初の3件は40件まで5,000円でお請けします。
【修正】
着手前のすり合わせは何度でも。金額や日付の誤りは無償で直します。
ご購入の前に、次の点をお知らせください。
・証憑のおおよその枚数
・締め日(例:前月21日〜当月20日)と、対象の月
・請求先の会社名・宛名
・勘定科目の分け方(お手元の一覧があれば、そのファイルを)
・請求書の様式(既存のExcelがあれば、そのファイルを)
・証憑を綴じる順番のご希望(例:ETC → 宿泊 → その他)
様式が決まっていない場合は、こちらの形をたたき台としてお出しします。
※お預かりしたデータは、作業以外の目的には一切使用いたしません。
※読み取れない証憑があった場合は、こちらで推測せずご確認します。
※仕訳・記帳・確定申告はお請けしておりません。