毎月おなじ手順でやっている集計と書類づくりを、
ボタン1つ、または決まった時刻に自動で終わる形にします。
■ こんな方に
・毎月の請求書や報告書を、前月分をコピーして作っている
・複数のシートやファイルから数字を集めて、1つの表にまとめている
・関数が増えすぎて、どこを直せばよいか分からなくなっている
■ お渡しするもの
・集計と書類づくりを自動で行う仕組み
・元のファイルはそのまま使える形(作り直しは不要です)
・操作手順書(専門知識がなくても読める言葉で書きます)
■ 進め方
1、今お使いのファイルと、毎月の手順をお伺いします
2、手順のうち、自動にできる部分とできない部分を切り分けてお伝えします
3、自動にした結果と、手で作った結果が一致するかを並べて確認します
4、一致を確認してからお渡しします
3番目を必ず入れます。
自動化で一番困るのは「合っているように見えて、実は違う」ことだからです。
突き合わせに使ったシートも、そのままお渡しします。
来月以降、ご自身で確かめられるようにするためです。
■ 大事にしていること
いまの手順を、こちらの都合で作り変えません。
現場が慣れている形を残したまま、手数だけを減らします。
■ お受けできないこと
・Excelの中で動くマクロ(VBA)の作成
・元データの形が毎月変わるもの
Excelファイルを読んで集計し、帳票を書き出すことはできます。
お受けできないのは、Excelの中で動くマクロを組むほうです。
元データの形については、どこが変わるかが決まっていれば対応できます。
一度ご相談ください。
■ 納めたもの
・ピラティススタジオのランディングページと広告バナー11サイズを納品しました
・打ち合わせから掲載用データの書き出しまで担当し、納期どおりにお渡ししました
■ 自分で毎日動かしているもの
・3つのサイトを毎日巡回して、条件に合うものだけを1つの表にまとめる仕組みです
・取れなかった行は空欄にせず、理由を残す形にしています
■ 納品後
・納品後30日間は、不具合の修正を無償で対応します
・操作方法のご質問には、納品後30日間お答えします
・様式の変更や項目の追加も、別途ご相談いただけます
■ 稼働について
平日の日中は別の仕事をしているため、作業は平日の夜と土日になります。
ご連絡は平日21時ごろと土日の日中に確認し、24時間以内に返信します。
ご購入の前に、一度メッセージでご相談ください。
いまお使いのファイルを見せていただかないと、お受けできる範囲が決められないためです。
■ ご相談のときに教えていただきたいこと
・いまお使いのファイル(実物、または似せて作ったもので構いません)
・毎月の手順(どの数字を、どこから、どう集めているか)
・作りたい書類の見本
・1か月あたり何件ぐらいのデータを扱うか
実物をお送りいただくのが難しい場合は、
数字を架空のものに置き換えたファイルで構いません。
形が分かれば見積もれます。
■ ご用意いただくもの
・元になるファイル(Excel または Googleスプレッドシート)
・完成した書類の見本
■ お受けできないこと
・Excelの中で動くマクロ(VBA)の作成
・元データの形が毎月変わるもの
Excelファイルを読んで集計し、帳票を書き出すことはできます。
お受けできないのは、Excelの中で動くマクロを組むほうです。
元データの形については、どこが変わるかが決まっていれば対応できます。
一度ご相談ください。
■ 個人情報が含まれる場合
お名前や連絡先が入ったファイルは、そのままお送りいただかなくて構いません。
作りこみの途中は架空のデータで進め、
最後の確認だけ実際のファイルで行う形にできます。
■ お返事について
平日の日中は別の仕事をしているため、作業は平日の夜と土日になります。
ご連絡は平日21時ごろと土日の日中に確認し、24時間以内に返信します。