予約の管理はカレンダーでできます。
でも「入金されたか」「清掃が済んだか」「今月いくらになったか」は、
カレンダーには出てきません。
このシートは、そこを1枚にまとめたものです。
■ 入っているもの
1. 予約台帳
利用日・開始・終了・プランを入れるだけ。
時間数と料金は自動で計算されます。
入金・鍵の受渡・清掃を「済/未」で記録できます。
2. 色での注意表示
入金が「未」の行は黄色。
利用日を過ぎたのに清掃が「未」の行は赤。
探さなくても、目に入ります。
3. 月次集計
予約件数・稼働時間・売上・入金済・未入金・清掃未。
入力するところはありません。
4. 曜日別集計
どの曜日が埋まっていて、どこが空いているかが出ます。
件数・稼働時間・売上・1件あたり・構成比まで。
■ 曜日別集計が、このシートの本体です
予約の管理だけなら、無料のツールがあります。
このシートを作った理由は、値付けの材料が出ないからです。
空いている曜日は値下げ、埋まっている曜日は値上げ。
この判断をするには、曜日ごとの数字が要ります。
■ こんな方に
・貸し会議室、撮影スタジオ、レンタルサロン、イベントスペース
・個人または小規模で運営している方
・予約はカレンダー、売上は電卓、という状態の方
■ 購入後の流れ
1. お使いの環境と、プラン名・時間単価をお聞きします
2. その内容を入れた状態でお渡しします
3. 操作で分からないところを1回ご質問いただけます
■ ご注意
・予約400行まで入ります(増やせます)
・予約サイトとの自動連携はありません。手で入力する形です
・ネット予約の受付機能はありません
ご購入ありがとうございます。
【ご購入後にお聞きすること】
1. お使いの環境(Excel / Googleスプレッドシート / どちらも)
2. プラン名と時間単価(例:平日 1,500円/時)
3. 年度の開始月(例:4月)
決まっていない項目は「おまかせ」で結構です。標準の設定でお渡しします。
【できること】
・利用日と開始・終了時刻から、時間数と料金が自動で出ます
・入金が「未」の行は黄色、清掃が遅れている行は赤くなります
・月ごと、曜日ごとの売上と稼働時間が自動で集まります
・Excelでも、Googleスプレッドシートでも使えます
【できないこと】
・予約サイト(インスタベース、スペースマーケット等)との自動連携はできません
・ネット予約の受付はできません。予約が入ったら手で入力する形です
・複数の部屋を分けて管理する機能は入っていません(有料オプションで対応できます)
【時刻の入れ方】
24時間表記でお願いします(13時からなら 13:00)。
深夜をまたぐ場合は、日付を分けて2行にしてください。
【お渡ししたあと】
操作で分からないところを1回ご質問いただけます。
【ご注意】
記入例が入っています。ご自身のデータを入れる前に消してお使いください。
デジタルデータのため、お渡ししたあとの返品はお受けできません。