Googleスプレッドシートでくり返している手作業を、Google Apps Script(GAS)で自動化します。
▼ こんな方へ
・毎朝、複数のシートを開いてコピー&ペーストしている
・別のシートから数字を転記して、集計表を手で更新している
・フォームの回答を、毎回シートに整理し直している
・締切が近い項目を目視で探して、担当者にチャットで知らせている
・「この作業、毎回同じなのに自動にできないのかな」と思っている
▼ できること
・複数シート・複数ブックの統合と集計
・条件に合う行の抽出、別シートへの転記
・フォーム回答の自動整理、通知
・決めた時刻に自動実行(毎朝、毎週月曜、毎月一日など)
・期限が近い行や条件に合う行を検知して、メールやチャットに通知
・スプレッドシートの内容からPDFや請求書を生成
▼ Excelではなくスプレッドシートを選ぶ利点
GASはGoogleのサーバー上で動きます。そのため、あなたのパソコンが閉じていても、決めた時刻に処理が走ります。ソフトのインストールも不要で、共有しているメンバー全員が同じ最新の結果を見られます。
▼ 安全面について
スクリプトは御社のGoogleアカウント内に置かれ、外部のサーバーを経由しません。動かすのに必要な権限だけを付けてお渡しします。
▼ 要確認リストを必ず付けます
自動化で一番危ないのは、おかしなデータを黙って処理して、それらしい数字を出すことです。
そこで、想定と違う行は処理から外し、理由を添えて別シートに残します。「全部きれいに処理しました」ではなく「この数件だけ人が見てください」と言える状態でお渡しします。
▼ 納品するもの
・スクリプト一式(御社のスプレッドシートに組み込み済み)
・ソースコード(すべて開示します)
・画像付きの操作マニュアル
・自動実行の時刻設定
・納品後2週間のサポート、修正回数は無制限
▼ 進め方
1. 見積り相談から、今お使いのスプレッドシートと、毎回している手順を教えてください
2. 内容を確認し、できること・料金・納期をご提案します
3. ご納得いただけたらご購入ください
手順は箇条書きのメモで構いません。うまく言葉にできない場合は、画面を撮った動画でも大丈夫です。機密情報はダミー値に置き換えていただいて構いません。
▼ 最後に
本業ではインフラエンジニアとして5年、システムの運用・構築を担当しています。まだココナラでの評価が付いていません。その分を、価格・納期・修正対応でお返しします。「これは自動化できる作業ですか」というご相談だけでも歓迎します。
ご購入前に、見積り相談から今お使いのスプレッドシートと、毎回している手順をお知らせください。内容を確認したうえで、できること・料金・納期をご提案します。いきなりご購入いただくと、ご要望に沿えない場合に返金対応となり、お互いに時間の無駄になってしまいます。
【お知らせいただきたいこと】
・対象のスプレッドシート(閲覧権限をいただくか、コピーを共有してください)
・毎回どんな手順で作業しているか(箇条書きのメモ、または操作画面の動画)
・自動実行してほしい時刻や頻度
※機密情報はダミーの値に置き換えていただいて構いません。
【対応できないこと】
・Google以外のサービスへのログインを伴う自動操作
・利用規約でプログラムからのアクセスが禁止されているサイトからのデータ取得
・Googleアカウントそのものの管理や、組織のセキュリティ設定の変更
・無料枠を超える実行時間が必要な、大量データの常時処理
【納品後について】
納品後2週間は無償でサポートします。修正回数の制限はありません。「列が増えた」「条件を変えたい」といったご相談も、この期間内は追加費用なしで対応します。
【前提】
Googleアカウントをお持ちで、対象のスプレッドシートを編集できる権限があること。