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「スタッフや他部署がシートを更新しても、見に行くまで気づけない…」
「予約や注文のデータが入るたび、1日中スプレッドシートを見張っている…」
「共有シートの入力・修正の見落としによる、対応遅れやトラブルを防ぎたい…」
そんなお悩みを、Google Apps Script(GAS)を使った《スプレッドシート更新・メール自動通知ツール》で解決いたします!
スタッフや外部からデータが「追加・編集」された瞬間、またはまとめて定期的に、あなたのGmailへ更新内容を自動通知。
もう1日に何回もシートをリロードして見張る必要はありません!
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■ こんなお悩み・業務にピッタリです
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・【EC・ネットショップ運営者様】
注文や問い合わせがシートに自動連携されるが、通知がないため気づくのが遅れ、発送や返信が後手に回ってしまう。
・【店舗・サロン・スクール運営者様】
予約や体験申込のデータが入ったら、すぐにスマホのメールで通知を受け取って即座に把握したい。
・【チームの管理者・ディレクター様】
在宅スタッフやパートさんが「作業完了」を入力したり、営業が「商談進捗」を更新したタイミングをリアルタイムで掴みたい。
・【他部署・クライアントと共同管理している方】
相手がいつの間にか共有シートの数値を書き換えていて、「どこが修正されたのか」探すのに苦労している。
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■ あなたの業務に合わせた送信方式
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実務の運用スタイルに合わせて、最適な送信方式をお選びいただけます。
①【1通にまとめて一括送信(人気No.1!)】
何行まとめて追加・修正されても、すべて「1通のメールにリスト化」して送信。
通知が何十通も連打されて受信トレイがパンクする事故を完全に防ぎます。
②【手動送信 & 押し忘れ防止タイマーのハイブリッド】
・入力が終わったら、メニューから「今すぐ送信」をクリックで即座に送信。
・もし送信ボタンを押し忘れて画面を閉じても、タイマーが勝手に検知してまとめて自動送信。
③【チェックボックス確定送信】
「メール送信」列のチェック(☐)を入れた行だけを即座にメール送信。
送信完了後はチェックが自動で外れるため、再度の編集・再送信も簡単です。
④【送信日時スタンプ】
送信が完了した行には、自動で「送信日時 送信済」が記録されるため、二重送信や対応漏れを確実に防げます。
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■ 当サービスが選ばれる3つの安心
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1. 【追加ソフト不要・安全設計】
ブラウザ上のGoogle公式機能(GAS)のみを使用するため、PCへのインストール作業は不要。Googleの安全なクラウド上で完結します。
2. 【初心者でも迷わない丁寧マニュアル付き】
ツールの導入方法・使い方を分かりやすくまとめた手順書を一緒にお渡しします。
3. 【納品後1週間の安心修正保証】
納品後、実際に動かしてみて万が一動作の不具合やエラーがあった場合は、無料で迅速に修正対応いたします。
円滑なお取引とトラブル防止のため、ご購入前に必ず以下の内容をご確認ください。
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■ 事前のお見積り・ご相談について
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お客様のスプレッドシート構成や業務フローに合わせたオーダーメイド作成となるため、必ず【ご購入前に「見積り・カスタマイズの相談」またはメッセージ】よりご連絡をお願いいたします。
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▼ ご相談時にお送りいただきたい内容
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① 自動化したい業務の内容(具体的に「何を」「どうしたい」か):
② お使いのスプレッドシートの構成(列名がわかるキャプチャ画像、またはダミーデータを入力した共有URL):
③ ご希望の送信タイミング(行追加時/チェックボックス操作時/1通にまとめて一括送信 など):
④ ご希望の納期(あれば):
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■ 安心・安全のためのお約束と注意事項
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1. 【機密情報・個人情報の取り扱い】
顧客情報や個人情報が含まれる実データはお送りいただかないようご注意ください。必ずテスト用・ダミーデータをご用意ください。
2. 【アカウント情報の保護】
Googleアカウントのログインパスワード等をお伺いすることは一切ございません。
3. 【やり取り・サポートについて】
すべてココナラ内のトークルーム(メッセージ機能)にて完結いたします。
4. 【対応時間について】
平日は夕方18時以降のメッセージ返信・軽微な作業となりますが、24時間以内の迅速な返信を徹底しております。休日はまとまった作業時間を確保して対応いたします。
5. 【修正保証について】
正式納品後、実際に動かしてみて万が一事前の取り決め通りの動作にならない不具合やエラーがございましたら、納品後1週間以内は無償で迅速に修正対応いたします。