ホテルのPMS・CSVをExcelで自動集計します

【ホテル・旅館・宿泊施設向け】 PMSや予約システムから出力したCSV・Excelデータを、毎回手作業で加工・集計していませんか？ 私は現在、ホテルの情報システム部門で、Excel等を活用した業務改善・自動化に取り組んでいます。 ホテル業務では、 ・PMSからCSVを出力 ・不要な列を削除 ・必要な項目だけコピー ・並び替え ・別のExcelへ転記 ・数字を集計 ・日報や月報を作成 といった作業を毎日・毎月繰り返しているケースがあります。 本サービスでは、このような定型作業をExcel・VBA等を利用して効率化します。 【こんなお悩みにおすすめです】 ・PMSから出力したCSVを毎日加工している ・予約データを別のExcelへ転記している ・売上を日次／月次で手作業集計している ・宿泊人数や客室数を毎回数えている ・複数のCSVを1つにまとめている ・毎回同じ列を削除・並べ替えしている ・日報／月報の作成に時間がかかっている ・担当者によって集計方法が違う ・Excelへの転記ミスを減らしたい 【対応例】 ■ PMS出力CSVの自動取込 ■ CSV／Excelデータの自動整形 ■ 不要な列・行の削除 ■ 必要項目のみ自動抽出 ■ 列の並び替え ■ 複数CSVの統合 ■ 条件別のデータ抽出 ■ 日別／月別の自動集計 ■ 宿泊実績の集計 ■ 売上データの集計 ■ 客室数・宿泊人数などの集計 ■ 稼働率・ADR等の集計 ■ 日報／月報の自動作成 ■ 指定フォーマットへの自動転記 ■ 印刷用帳票の作成 ■ 既存Excelの改善 上記以外も対応可能です。 【使用イメージ】 例えば現在、 ① PMSからCSVを出力 ② CSVを開く ③ 不要な列を削除 ④ 必要なデータをコピー ⑤ 別のExcelへ貼り付け ⑥ 数字を集計 ⑦ 日報を作成 と行っている作業を、 ① PMSからCSVを出力 ② Excelへ読み込み ③ ボタンを押す といった形まで簡略化できる可能性があります。 ※実際にどこまで自動化できるかは、元データや現在の運用方法によって異なります。 【ホテル業務を理解したうえで作成します】 一般的なExcel自動化だけではなく、ホテル業務で実際にどのようにデータを使用するのかを確認しながら作成します。 「数字が出ればいい」ではなく、 ・現場スタッフが使いやすいか ・毎日使っても負担にならないか ・担当者が変わっても使えるか ・必要な情報が確認しやすいか まで考えながら設計します。 【PMSについて】 PMSとの直接接続・API連携については、PMS側の仕様・契約・利用環境などにより対応できない場合があります。 本サービスでは主に、 PMS ↓ CSV／Excel出力 ↓ Excelへ取込 ↓ 自動加工・集計 ↓ 帳票／レポート作成 という形での業務効率化を想定しています。 使用しているPMSからどのようなデータを出力できるか分からない場合も、まずはご相談ください。 【完成イメージがなくても大丈夫です】 「毎朝このCSVを加工しています」 「毎月この表を作るのが大変です」 「この作業をExcelで減らせませんか？」 といった段階でも問題ありません。 現在の作業内容を確認し、どこを自動化すると効果が大きいか一緒に整理します。 まずは見積り相談より、お気軽にお問い合わせください。