売上明細のCSVと取引先マスタを読み込ませるだけで、取引先ごとに1ファイルずつ請求書を作ります。
▼ こんな方へ
・毎月、取引先の数だけ請求書テンプレートをコピーして作っている
・宛名や住所を1件ずつ手で打ち替えている
・支払期限を締日から数えて手で入れている
・請求金額の合計を、あとから電卓で検算している
▼ 作るもの
・取引先ごとに1ファイルのExcel請求書
宛名・住所・請求番号・発行日・支払期限・明細・小計・消費税・合計・振込先まで差し込み済み
印刷範囲と用紙設定も入れてあるので、そのまま印刷・PDF化できます
・全社分をまとめた発行一覧
請求番号/取引先/明細行数/小計/消費税/請求額/支払期限/ファイル名
・要確認リスト
▼ 支払期限は自動で計算します
取引先マスタの「締日」と「支払サイト月数」から計算します。月末締め翌月末払いのように、月ごとに日数が変わるケースにも対応しています。取引先ごとに条件が違っても、マスタに書いておけばそのとおりに出ます。
▼ 要確認リストについて
誤請求は取引先との信頼に直結します。そのため、疑わしい行は自動で通しません。
・単価が0円の行(無償なのか入力漏れなのか判断できない)
・取引先マスタに登録がない行(請求先の住所が特定できない)
・計上日が空欄の行
これらは請求書に含めず、理由を添えて別シートに出します。
▼ 自社情報の差し替え
自社名・住所・電話番号・インボイス登録番号・振込先は、ファイル先頭にまとめてあります。ここを書き換えるだけで御社の請求書になります。消費税率や「消費税(10%)」の表記も同じ場所で変えられます。
▼ 納品するもの
・ツール本体(ダブルクリックで動く実行ファイル)
・ソースコード一式(すべて開示します)
・画像付きの操作マニュアル
・納品後2週間のサポート、修正回数は無制限
納品先のPCにPythonをインストールしていただく必要はありません。
▼ 進め方
1. 見積り相談から、今お使いの請求書のひな形と売上明細をお送りください
2. 内容を確認し、できること・料金・納期をご提案します
3. ご納得いただけたらご購入ください
取引先名や金額はダミーに置き換えていただいて構いません。
▼ 最後に
本業ではインフラエンジニアとして5年、システムの運用・構築を担当しています。まだココナラでの評価が付いていません。その分を、価格・納期・修正対応でお返しします。
ご購入前に、見積り相談から今お使いの請求書のひな形と売上明細をお送りください。内容を確認したうえで、できること・料金・納期をご提案します。いきなりご購入いただくと、ご要望に沿えない場合に返金対応となり、お互いに時間の無駄になってしまいます。
【お送りいただきたいもの】
・今お使いの請求書(Excel/PDF)を1枚
・売上明細(Excel/CSV)
・取引先の一覧(取引先名・住所・締日・支払サイトがわかるもの)
※取引先名・金額はダミーの値に置き換えていただいて構いません。
【対応できないこと】
・会計ソフトや販売管理システムへの直接連携(CSVで出入力できることが前提です)
・インボイス制度や税務上の取り扱いに関する判断・助言
・請求書の電子送付、メール送信の代行
・Mac専用環境での動作保証(Windowsを前提としています)
【納品後について】
納品後2週間は無償でサポートします。修正回数の制限はありません。「レイアウトを変えたい」「項目を足したい」といったご相談も、この期間内は追加費用なしで対応します。
【動作環境】
Windows 10 / 11。Microsoft Excel がインストールされていれば動作します。Pythonのインストールは不要です。