業務の棚卸しと自動化できる範囲を診断します

■ 最初にやるのは、作る範囲を決めることではなく、作らない範囲を決めることです 「何かシステムを入れたい」「自動化したい」というご相談をいただいたとき、まず確認するのは、やめられる作業がどれかです。 今ある業務をそのまま自動化すると、いらない作業まで自動で回り続ける仕組みができあがります。これは手作業より厄介です。動いている限り、誰も疑わなくなるからです。 ■ 60分でやること 1. 今の業務の流れを伺います（どの作業に、誰の、どれくらいの時間が使われているか） 2. 「やめる／人がやる／自動化する」に仕分けます 3. 自動化する分について、現実的な手段とおおよその手間をお伝えします 4. 作らない方がいい部分は、はっきりそうお伝えします 終了後、整理したメモをお渡しします。そのまま社内での検討材料に使える形にします。 ■ こんな方に向いています ・何を作ればいいのか、まだ決まっていない ・見積もりを取ったが、その金額が妥当なのか判断できない ・以前システムを入れたが、現場が使わず止まってしまった ・まず全体を整理してから考えたい ■ なぜこの内容でお受けできるか 年商0円の立ち上げから数億円規模・10拠点以上まで、経営に関わる立場で8年間、現場・労務・経理・社内システムを見てきました。現場に立ちながら管理側も担当していたので、現場が入力しなくなる理由と、経営が見たい数字が出てこない理由の両方を、当事者として知っています。 多店舗、シフト制、現場スタッフがITに詳しくない。この構造は業種を越えて共通しています。飲食、整体・接骨、フィットネス、スクール・教室、ペット関連、宿泊など、店舗型サービス業を中心にお受けしています。 規模に合わない仕組みは、大きすぎても小さすぎても使われなくなります。今の段階に必要な分を見極めるところからご一緒します。 ■ ご用意いただけると早いもの ・今、時間がかかっている作業（ざっくりで大丈夫です） ・お使いのツール（スプレッドシート、Excel、紙、既存システムなど） ・関わる人数と、店舗・拠点の数 決まっていない状態でのご相談を歓迎します。そこから整理するのが得意分野です。