会議の録音を聞き直して、議事録にまとめる時間。その手間を、事務係が引き受けます。録音から文字を起こし、決まったことと次にやることが分かる議事録に整えます。
【お引き受けすること】
・会議や打ち合わせの録音の文字起こし
・議事録の作成(議題、決まったこと、次にやること、担当と期限)
・聞き取れなかった箇所への印つけ
・固有名詞や数字の確認(資料があれば突き合わせます)
【ご依頼の目安】
・基本料金は、30分までの録音1本です。長い録音や複数本は、ご購入の前に「見積り相談」からお知らせください。
・日本語の録音に対応します。
・「えー」「あのー」などの話し言葉のくせを取り除き、読みやすく整えます。
・議事録は、議題ごとにまとめる形が基本です。発言した人ごとの記録が必要な場合は、ご購入の前にご相談ください。
・お届けのあとの直しは、1回まで無料で承ります(固有名詞の修正など)。
【録音の扱い】
・文字起こしは、録音を外部の文字起こしサービスに送らず、手元のパソコンで行います。
・議事録にまとめる段では、文字起こしの文章をもとに生成 AI を補助として使います(録音そのものは渡しません)。伏せたい固有名詞や、社外に出せない内容があれば、ご購入の前にお知らせください。
・お預かりした録音と文字起こしのデータは、取引の完了後に、こちらの手元から削除します。
【進め方】
1. 録音と、参加者の呼び方をうかがいます。
2. 録音の長さを確かめたうえで、お届けする日を最初にお約束します。
3. 文字起こしと議事録をお届けします。
【係長について】
BIW STUDIO の係長です。事務とホームページの「係」を引き受けるスタジオで、文章と仕組みづくりを担当しています。作家として10年以上書いてきました。地方紙では月刊コラムを5年以上連載しています。
【安心してご依頼いただくために】
・本人確認済み、機密保持(NDA)に対応しています。
・納品の前に、固有名詞と数字を必ず人の目で確かめます。
・制作には生成 AI を補助として使い、最終の確認と責任は私が持ちます。
ご購入の際は、次のものをお送りください。
1. 録音のファイル(mp3、m4a、wav など)
2. 参加者の呼び方(議事録での書き方。例:「営業部長」「A さん」)
3. 会議の資料や、よく出てくる言葉の一覧(あれば)
4. 議事録の形のご希望(社内の書式があれば、その見本)
・議事録に載せない情報があれば、あわせてお知らせください。
・録音の音質によっては、聞き取れない箇所が残ります。その箇所には印をつけてお返しします。