*シフト作成、毎回こんなことで時間を取られていませんか?*
・提出日が近づくと、まだ出していない人に「提出お願いします!」と催促して回る
・LINEや紙で届いた希望を、一件ずつスプレッドシートに転記する
・スタッフさんからの「休みって言ったのに!」で揉める
飲食6年、店長として毎月これをやっていました。
「もっとラクにシフト希望を集められたらいいのに!」と思って作ったのが、このテンプレートです♪
【何が変わるか】
スタッフは配られたURLを開いて、名前と番号でログイン。
自分の希望だけを入力するので、他の人の希望は見えません。
送信内容は、店長の手元のスプレッドシートに1行ずつ自動で記録。
さらに、ボタンひとつで「調整用タブ」の一覧表にパッと展開できます!
転記作業がなくなり、誰がまだ未提出なのかも一目で分かります◎
【今のやり方との比較】
・LINE/口頭
…流れてしまう、他の人の希望が見える、あとから転記が必要
・紙
…集めて回る、紛失する、あとから転記が必要
・Googleフォーム
…日付ごとの入力欄が作りにくく、回答が縦に溜まるだけ。表への展開は結局手作業のまま
【スタッフ側の負担はほぼゼロ!】
スマホのブラウザでURLを開いて、勤務区分(出勤/休み)を選択。
出退勤時間を30分刻みのプルダウンから選ぶだけ♪
「午前のみ希望」「この日だけ未定」などは備考欄に入力できます。
【あとから自分で変更できます!】
締切日やシフト周期(半月/1か月)は、シート上のセルを書き換えるだけで変更OK!
変更するたびに、誰かに依頼する必要はありません◎
【お届けするもの】
・Googleスプレッドシートのテンプレート一式(コピー用リンク)
購入後、すぐにお使いいただけます!
設定は最初の一度だけ、約15分。
集まった希望はそのまま調整して、印刷用シートから出力できます♪
【こんな店舗に向いています】
・スタッフ5〜30名ほどの飲食店・小売店
・シフト希望をLINEや紙で集めている
・普段からGoogleスプレッドシートを使っている
→使い慣れていない方でもサポートします◎お気軽にご相談ください!
【ご注意】
週単位のシフト運用には対応していません。
半月ごと、または1か月ごとの運用が前提です。
提出ページの公開は、お客様ご自身で操作していただきます。
画像つきの手順書をご用意しているので、約15分で設定できます◎
※ご購入前に「購入にあたってのお願い」を必ずご確認ください。
【動作環境】
・Googleアカウント(無料のGmailで可)が必要です
・Googleスプレッドシートで動作します。Excelでは動作しません
・スタッフ様側はGoogleアカウント不要、スマホのブラウザのみで利用できます
【ご購入者様の作業について】
提出ページの公開(Google Apps Scriptのデプロイ)は、ご購入者様ご自身の操作となります。手順書をお付けし、つまずいた箇所はトークルームでサポートいたしますが、公開作業の代行は本プランには含まれません。
公開の途中で「このアプリはGoogleで確認されていません」という警告が表示されます。ご自身で作成されたファイルに対する標準的な表示であり、異常ではありません。対処方法は手順書に記載しています。
【シフト周期について】
半月ごと・1か月ごとに対応しています。締切日はセルで変更できますが、指定できるのは1〜28日の範囲です。
【動作確認済みの規模】
スタッフ30名までで確認しています。
【再配布の禁止】
本テンプレートおよび付属資料の再配布・転売・共有はご遠慮ください。ご購入者様の店舗内でのご利用に限らせていただきます。
【免責事項】
本テンプレートの利用により生じたいかなる損害についても、当方は責任を負いかねます。シフト管理・労務管理に関する最終的な判断は、ご購入者様の責任において行ってください。
【サポート範囲】
・納品後14日以内の導入手順・初期設定に関するご質問:無償
・テンプレート自体の不具合:期限なく対応
・項目追加やレイアウト変更などの改造:別途お見積り