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毎月の入金消込を、自動で。
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◆ 消込が終わらない理由は、だいたい決まっています
・銀行明細の振込名義が半角カナで、請求先の社名と一致しない
・法人格の書き方が銀行ごとに違う(カ) / (カ / ユ))
・振込手数料が引かれて、請求額と入金額が合わない
・複数の請求がまとめて1回で振り込まれる
・担当者の個人名で振り込まれてくる
これを1件ずつ目で照合する作業を、自動化します。
◆ 実際に作ったものをご覧いただけます
請求28件と入金21件を突き合わせる実物を公開しています。
結果は、自動で消込18件・要確認3件・未入金7件(自動消込率86%)。
手数料差引、合算入金、過入金、個人名義の振込まで判定しています。
▼ https://claude.ai/code/artifact/0a59f6a2-c035-4855-9f18-4d3d8289478a
(ページ内の「Case 02」です)
◆ いちばん大事にしていること
「たぶんこれだろう」で消し込みません。
金額が同じというだけで別の請求に当ててしまうと、帳簿の数字は合っているのに中身が違う、という一番やっかいな状態になります。
確信が持てないものは必ず「要確認」に回し、なぜそう判定したかを添えて一覧にします。最終判断は担当者の方ができる形で残します。
◆ 対応できること
・銀行の入出金明細(CSV)と請求一覧の自動突合せ
・振込名義と得意先名の対応表(カナ名義の辞書)の作成
・手数料差引・合算入金・過入金・一部入金の判定
・未入金一覧、要確認一覧の自動作成
・会計ソフトに取り込むためのCSV出力
Excel VBA / Python / GAS から、ご環境に合わせて選びます。
会社のPCにソフトを入れられない場合は、Excelだけで動くVBAで作ります。
◆ 私の強み
【1】想定外のデータで止まりません
読めない行があっても処理を止めず、「何行目が、なぜ処理できなかったか」を一覧で出します。
【2】専門知識なしで使えます
操作は「ファイルを入れてボタンを押す」だけにします。マニュアルは経理のご担当者向けの言葉で書き、ソースコードは日本語コメント付きでお渡しします。
【3】生成AIを活用して制作しています
そのぶん短納期・低価格でご提供できています。コードはすべてご説明でき、実データで確認してから納品します。
◆ 料金について
表示価格は基本料金です。銀行の数、得意先の数、月の件数をお伺いしたうえで、正確なお見積りをお出しします。ご相談・お見積りは無料です。
「うちの消込も自動化できますか?」の一言からどうぞ。
ご購入前に、メッセージから一度ご相談ください。
内容を確認したうえで、対応可否・金額・納期をお伝えします。
■ ご相談時に教えていただきたいこと
(分かる範囲で結構です。こちらから質問しながら整理します)
1. 入金を確認している銀行口座の数と、銀行名
2. 請求一覧をどこから出しているか(Excel / 会計ソフト名 / 販売管理システム名)
3. 1ヶ月あたりの請求件数と入金件数のおおよその数
4. 振込手数料を先方負担・当方負担のどちらで扱っているか
5. ご利用環境(Windows / Mac、Excelのバージョン)
6. 会社のPCに新しいソフトを入れられるか(可 / 不可 / 申請が必要)
■ 実際のファイルを1〜2個お送りください
銀行明細と請求一覧を、1ヶ月分お送りいただけると確実です。
社名・金額などは架空の値に置き換えていただいて構いません。
列の並びと件数が同じであれば、中身はダミーで開発できます。
■ お受けできないこと
・インターネットバンキングにログインして明細を取得する自動化(ID・パスワードはお預かりしません)
・会計ソフトへの直接の書き込み(取込用CSVの作成までは対応します)
・仕訳の判断や税務の判断
判断に迷う場合も正直にお伝えします。
■ 納品後について
納品後7日以内の微修正は無料で対応します。
それ以降の機能追加は別途お見積りいたします。