問い合わせのたびに説明を考え直す負担を減らし、購入前後の案内をそろえます。商品資料や過去の質問から、公開FAQと個別返信で伝える内容を分けて整理します。
【4万円に含む内容】
・1サービスまたは1商品群の資料確認
・購入前/申込み/利用中などの質問分類
・公開用FAQ20項目(各300字以内)
・個別返信テンプレート10本(各500字以内)
・個別確認や担当者への引継ぎが必要な条件の一覧
・Wordと管理用一覧表で納品
料金、対象範囲、準備物、変更・キャンセル、納品後の対応など、事業者とお客様の間で認識がずれやすい情報を整理します。返金・キャンセル等の方針は、事業者様が決めた条件をもとに文章化します。
【進め方】
資料・質問例・対応方針の確認→質問分類と回答方針→原稿→確認・修正→納品。
必要資料と範囲の確定後14日程度が目安です。修正はまとめて2回まで。当方の誤りは回数に含めません。
実際の顧客への返信代行、問い合わせ窓口運営、チャットボット開発、利用規約・契約書の作成、法的判断は含みません。個別の顧客情報は伏せてご共有ください。
やり取りはココナラ内の文章とファイル。生成AIを制作補助に使い、提供条件との一致と案内の分かりやすさを確認します。LPと同時に依頼する場合は、公開するFAQと運用用の返信文を分けて見積ります。
購入前に、分かる範囲で次の内容をお知らせください。
①対象の商品・サービスと資料
②よく来る質問と現在の回答例
③料金・納期・変更・キャンセル等の確定ルールと未決定事項
④一次対応者と、担当者へ確認する場面
⑤公開先・返信の利用先・希望する文体・希望日
質問や回答が整理されていなくても相談できます。実際の会話は氏名・連絡先・注文番号等を伏せてください。顧客名簿やログイン情報は不要です。料金・仕様・実績などの掲載事実は確認をお願いします。
個人情報・機密情報は伏せ、利用権限のある資料をご用意ください。生成AIの利用に制約がある場合は共有前にご相談ください。
範囲・総額・納品形式・修正回数・日程を見積りで合意してから着手します。面談・通話は行わず、ココナラ内の文章とファイルで対応します。対象追加や当初の目的を変える修正は、着手前に別途見積ります。