毎朝の転記、週次の集計、締切前の催促メール、フォーム回答の振り分け。「人がやらなくていい手作業」をGoogle Apps Scriptで自動化し、動く物を納品します。
■ まず実物を見てください
サンプル(プロフィールのポートフォリオに掲載):フォーム回答→集計シートに自動転記→高額分は即時メール→毎朝8時に前日まとめを自動送信
※導入10分・有料APIなし・Googleアカウントの中だけで動きます
■ こんな手作業に
・複数シートからの転記・集計を毎日/毎週やっている
・フォーム回答を人が振り分けて、担当者に連絡している
・期限が近い案件を人が見て催促している
・スプレッドシートの内容を定期的にメール・チャットで共有している
■ 納品物
・動くスクリプト(Google Apps Script)+設定手順(10分でご自身のGoogleに入れられます)
・操作説明書(A4 1〜2枚・変更したい箇所の直し方つき)
・動作確認の記録(テストデータで通した結果)
■ 基本価格に含まれるもの
1機能(例:フォーム回答→集計シート+通知メール)・修正2回。3機能のスタンダード、業務フロー丸ごとのプレミアムはオプションでお選びください。
■ 進め方
1. 今のシート(サンプルでOK)と「毎日/毎週何をしているか」を伺います
2. 仕様1枚(何が・いつ・どう動くか)→OKで制作
3. お客様のシートで動作確認→納品・修正2回
■ 含まれないもの
・Google以外のシステムへの接続(見積り相談へ)
・常時監視やお客様のPCへの接続(行いません)
・有料APIの利用料
■ 納品後
軽微な変更(列の追加・通知先の変更など)は1回3,000円で何度でも承ります。
・対象のスプレッドシート(サンプルで可)と、現在の手作業の内容をお知らせください
・Googleアカウントの中で完結する範囲が対象です(外部システム連携は見積り相談へ)
・お客様のPCや社内システムへの常時接続・監視は行いません
・平日19時以降・日曜の対応が中心です。返信は当日中