ECの月次締めで「売上から手数料や返金を反映した金額」と「実際の入金額」が合わず、原因確認に時間がかかる方向けの、最初の3件限定サービスです。
対象は1回につき、1つのEC・決済プラットフォーム、1店舗、1販売チャネル、1か月分です。日本円・日本時間、UTF-8のCSV 2点、売上台帳と入金表を合わせて500データ行まで対応します。納期は、必要条件を満たす2ファイルの受領後5営業日です。
購入前に合意した指定列だけへ匿名化・正規化した売上台帳CSVと入金表CSVをご用意ください。媒体独自のCSVや銀行明細を、そのまま自動変換するサービスではありません。列対応が必要な場合は、データ本文を送る前に個人情報を含まない列名一覧だけを確認し、購入者側で指定形式へ整理できるかを見積り段階で判断します。
入金参照IDが完全一致するデータだけを自動で照合します。金額が同じ、日付が近いといった推測では一致にしません。売上、手数料、返金、取消、異議申立て、保留・解除、調整を整理し、一致、金額差、ID欠損、片側欠損、重複、対象月外を明示します。
納品ZIPには、最初に読む説明、月次概要、入金別照合表、要確認一覧、会計確認用の候補表、検査結果、確認手順の7点を収録します。受理した全行は、一致または要確認のいずれかへ分類し、理由のない除外を行いません。会計確認用の候補表は仕訳の確定データではありません。
氏名、住所、メール、電話などの個人情報、顧客名簿、カード・口座情報、パスワードやAPIキー、営業秘密、元の銀行明細は受け付けません。税区分、勘定科目、申告内容、売上計上時期などの税務・会計判断は行いません。最終確認は購入者ご本人または税理士・会計担当者へお願いします。
ファイルの受け渡し、連絡、納品はココナラ内だけで行います。外部共有URL、外部連絡、外部決済は使用しません。合意した範囲と納品内容が異なる場合は、トークルーム終了前に対象箇所をご連絡いただければ1回再処理します。入力データの修正、追加月、追加店舗・チャネル、仕様追加は別対応です。
購入前に見積り相談から、次の内容をご連絡ください。実データはまだ添付しないでください。
1. EC・決済プラットフォーム名
2. 店舗数と販売チャネル数(各1つに限ります)
3. 対象月(日本時間)
4. 売上台帳と入金表の合計データ行数(500行以下)
5. 個人情報を含まない列名一覧
6. 日本円の整数金額、入金参照ID、タイムゾーン付き日時を用意できるか
受付確定後、指定テンプレート形式のUTF-8 CSV 2点をココナラ内でお送りください。氏名、住所、メール、電話、顧客名簿、カード・口座情報、パスワード、APIキー、自由記述、元の銀行明細、外部共有URLは送らないでください。IDは英字で始め、以後は英数字・ピリオド・アンダースコア・コロン・ハイフンだけを使い、合計160文字以内にしてください。ID欄にもメールアドレスや電話番号を入れないでください。
媒体独自CSVの自動変換、銀行明細だけからの推測照合、外貨、小数金額、IDのない入金、複数月・複数店舗・複数チャネル、税務相談、仕訳・税区分・勘定科目の確定は対象外です。条件外と分かった場合は処理を始めず、ココナラの手続きに沿って対応を相談します。
納品結果は必ず購入者ご本人または税理士・会計担当者が確認してください。