■飲食店に特化した問い合わせ自動化ツールです
飲食店様向けに、お問い合わせフォームで受け付けた宴会・貸切のご相談、テイクアウト注文に関するお問い合わせ、求人応募などを、内容によって自動で担当者に振り分け、メールで通知します。忙しい営業時間中で電話に出られない時でも、緊急度の高い問い合わせはLINEにも即時通知できるので、対応漏れやお客様の取りこぼしを防げます。設定はスプレッドシートを編集するだけなので、厨房やホールに立ちながらでもスマホひとつで確認できます。
■こんな方におすすめです
・営業中は忙しくて、問い合わせへの返信が後回しになりがちな方
・宴会・貸切の相談やテイクアウトの問い合わせが増えてきて、管理が大変になっている方
・ITに詳しいスタッフがおらず、複雑な予約システムの導入はハードルが高いと感じている方
■できること(実装例)
①Googleフォームの回答内容(問い合わせ種別)に応じて、担当者へ自動でメール振り分け
②緊急度の高い問い合わせを、担当者のLINEにも同時通知
③お客様への返信先を自動設定し、担当者がそのまま直接返信可能
■ご利用の流れ
①まずはご相談(現在の問い合わせ受付方法や、振り分けたい条件をヒアリングします)
②Googleフォーム・スプレッドシートの設定
③動作確認・テスト
④納品後、実際にお使いいただきながら調整のご相談も可能です
■対応について
平日は基本的に当日中にご返信します。設定や操作方法で分からないことがあれば、遠慮なくご質問ください。
■まずはご相談ください
「うちのフォームでもできる?」「こういう振り分けはできる?」など、ご相談だけでも歓迎です。できる範囲は正直にお伝えした上でご提案しますので、お気軽にどうぞ。
スムーズに制作を進めるため、ご購入前に以下の情報をご準備いただけますと幸いです。
・現在お使いのお問い合わせフォームの質問項目一覧(Googleフォームをお持ちでない場合は、新規作成からサポートします)
・問い合わせ内容ごとの担当者のお名前と連絡先メールアドレス
・通知を受け取りたいメールアドレス(LINE通知オプションをご利用の場合は、担当者様のLINEユーザーIDもご用意ください)
・Googleアカウントをお持ちかどうか(お持ちでない場合は、作成方法からご案内いたします)