顧客名簿の名寄せ・重複削除を代行します

名簿・顧客リストが「揃っていない」状態を、何を同一とみなすかの判定ルールを決めるところから整えます。 ■ こんなときに ・同じ会社が「株式会社◯◯」「(株)◯◯」「◯◯株式会社」で何度も入っている ・住所が1列に入っていて、都道府県や市区町村で分けられない ・和暦と西暦が混ざっていて、並べ替えても順番にならない ・CSVをシステムに取り込もうとすると弾かれるが、原因が分からない ・一度自動で名寄せしたが、消してはいけない行まで消えてしまった ■ いちばん大事なのは「同一の判定をどう決めるか」です 名簿の整備で失敗するのは、処理が間違うときではなく、判定の基準が業務と合っていないときです。 ・同じ法人の別支店は1件にするか、別件として残すか ・電話番号が一致すれば同一とみなしてよいか ・旧社名・旧住所のままの行をどう扱うか 着手前にこの判定ルールを文書にしてご確認いただき、合意してから全件に適用します。 ■ お引き受けする内容 1. 重複の検出……表記ゆれを含めて同一とみなせる行をまとめ、残す候補に印を付けます 2. 住所の分割……都道府県・市区町村・町名番地の列に分けます 3. 日付の統一……和暦・西暦・Excelのシリアル値が混ざっていてもそろえます 4. 取り込みエラーの原因特定……列数の不一致、目に見えない文字、半角カナ、Shift_JISで表せない文字などを洗い出します 必要なものだけでも構いません。 ■ 進め方 まず先頭20〜30行だけを処理してお見せします。判定の基準が想定と合っているかをそこで確認していただき、問題なければ全件を処理します。全件を触ったあとで方針が違った、という事態を避けるためです。 ■ 納品するもの ・整えたあとのファイル（Excel / CSV） ・判定ルールの定義書（何を同一とみなし、何を要確認としたか） ・判定の根拠を残した列（なぜ同一と判断したか、なぜ要確認としたか） ・結果サマリー（何件を読み込み、何件を統合でき、何件が要確認か） ・元のファイル（変更前の状態も必ずお返しします） ■ 大切にしていること 推測で埋めません。判断が割れる行は「要確認」として理由を書いてお返しし、こちらで勝手に決めません。 自動処理が静かに間違えることを、いちばん避けたいと考えています。 ■ 経験について この作業のために、重複検出・住所分割・日付統一・CSV診断の4種類のツールを自分で作って使っています。 また、数千件規模のリスト作成の案件で、重複の検出と原因の分析を実際に行った経験があります。 ■ ファイルのやり取りについて 受け渡しはすべてこのサイトのトークルームへの添付で行います。外部のツールやサービスは使用しません。 お預かりしたデータを目的外に利用・保管することはいたしません（納品後は速やかに削除します）。 ■ 価格について 15,000円は、判定ルールの設計と、5,000行までの整備を一式で行う場合の料金です。 行数が多い場合や、複数ファイルの突き合わせが必要な場合は、見積り相談からお知らせください。 「そもそも整理できる状態のデータか」だけのご相談でも大丈夫です。難しい場合は理由をお伝えします。