名簿・顧客リストが「揃っていない」状態を整えます。
■ こんなときに
・同じ会社が「株式会社◯◯」「(株)◯◯」「◯◯株式会社」で何度も入っている
・住所が1列に入っていて、都道府県や市区町村で分けられない
・和暦と西暦が混ざっていて、並べ替えても順番にならない
・CSVをシステムに取り込もうとすると弾かれるが、原因が分からない
■ お引き受けする内容
1. 重複の検出:表記ゆれを含めて同一とみなせる行をまとめ、残す候補に印を付けます
2. 住所の分割:都道府県・市区町村・町名番地の列に分けます
3. 日付の統一:和暦・西暦・Excelのシリアル値が混ざっていてもそろえます
4. 取り込みエラーの原因特定:列数の不一致、目に見えない文字、半角カナ、Shift_JISで表せない文字などを洗い出します
必要なものだけでも構いません。
■ 進め方
まず先頭20〜30行だけを処理してお見せします。判定の基準が想定と合っているかをそこで確認していただき、問題なければ全件を処理します。全件を触ったあとで方針が違った、という事態を避けるためです。
■ 納品するもの
・整えたあとのファイル(Excel / CSV)
・判定の根拠を残した列(なぜ同一と判断したか、なぜ要確認としたか)
・結果サマリー(何件を読み込み、何件を統合でき、何件が要確認か)
■ 大切にしていること
推測で埋めません。判断が割れる行は「要確認」として理由を書いてお返しし、こちらで勝手に決めません。自動処理が静かに間違えることを、いちばん避けたいと考えています。
■ 実績について
この作業のために、重複検出・住所分割・日付統一・CSV診断の4種類のツールを自分で作って使っています。プロフィールのポートフォリオに実際に動かした画面を載せています。外部からのご依頼はこれからですので、まずは小さな範囲からお試しください。
■ ファイルのやり取りについて
ファイルの受け渡しは、すべてこのサイトのトークルームへの添付で行います。外部のツールやサービスは使用しません。
■ お受けできないこと
・お預かりしたデータを目的外に利用・保管することはいたしません(納品後は速やかに削除します)
・お電話・ビデオチャットには対応しておりません。テキストで進めさせてください
ご購入前に下記をお知らせいただけると確実です。見積り相談からでも構いません。
1. データの形式(Excel / CSV)と、おおよその行数・列数
2. 整えたい内容(重複の検出 / 住所の分割 / 日付の統一 / 取り込みエラーの原因特定)
3. 「同じもの」とみなす基準のご希望(例:メールアドレスが同じ場合のみ同一とみなす)
4. 納品形式のご指定(列の並び、見出しの文言など)
■ ファイルのやり取り
受け渡しはすべてトークルーム内での添付で行います。外部のツールやサービスは使用しません。
■ 進め方
最初に先頭20〜30行だけを処理してお見せします。基準が合っていることを確認してから全件に進みます。
■ 個人情報を含む場合
お預かりしたデータは本件のみに使用し、納品後は速やかに削除します。第三者へ渡しません。
■ お受けできないこと
・お電話・ビデオチャットには対応しておりません
・データ内容の正誤(住所が実在するか等)の調査は含みません
3,000円の目安は1ファイル・5,000行程度までです。超える場合は見積り相談からお知らせください。