締め処理が終わったあとに、運賃が1件だけ書き換わっていた。
気づくのは翌月、請求書と台帳が合わなくなってからです。
誰が、いつ、どの行を変えたのか。もう誰も覚えていません。
■ こういう会社のためのサービスです
・締めのあとに、運賃を直してしまうことがある
・過去の運賃を直したら上司へ報告、という決まりを忘れることがある
・荷主ごとの締め日や特別ルールが、頭の中にしかない
・請求書と台帳の差が毎月出るが、原因を追えていない
■「前にもチェック表を作った」という方へ
目視のチェックは「今の数字が正しいか」しか見られません。
「さっきまで違う数字だった」ことは、数字を見ても分からないからです。
問題はあなたの作り方ではありません。
見ている場所が、変更の痕跡ではなく結果の数字だった、それだけです。
■ お渡しするもの
1業務に絞り、診断書1枚にしてお渡しします。
・締め日以降に動いた行の一覧(いつ・どの行・どう変わったか)
・過去日付の運賃が書き換わっていた箇所
・突き合わせて合わなかった箇所と、その金額
すべての指摘に根拠の行番号を付けます。鵜呑みにせず、その場でご確認いただけます。
お預かりしたファイルには書き込みません。読み取り専用です。
■ 私について
物流ひとすじ38年。配車と営業の現場で、締め後の変更、報告漏れ、荷主ごとの特別ルールを数えきれないほど見てきました。
システムを作る人間ではなく、その帳票を毎月見てきた人間です。
■ 進め方
1. まずはご相談ください
2. Excelを1業務ぶんお送りください(社名・荷主名は伏せて構いません)
3. お預かりから2週間以内に診断書をお渡しします(早まることもあります)
4. ご質問に1往復お答えします
作業は日曜・月曜。ご連絡への返信は毎晩19時以降に必ずお返しします。
■ 初回2社さま限定
19,000円。値引きではなく、設計にご協力いただく枠です。
事例として公開する場合は、そのつど書面でお願いします。購入の条件にはいたしません。
■ お受けできないこと
・元データの書き換え、基幹システムへの入力代行
・VBAマクロの新規作成・改修、システム連携(デジタコ・WMS・基幹システム)
・請求書の発行、荷主さまへの自動送信
・会計仕訳、税務の判断(税理士の領分です)
・個人情報を含む帳票(ドライバーの氏名・給与・勤怠など)
■ できない約束はいたしません
「必ず◯時間削減できます」といったお約束はしません。
何がどれだけ見つかるかは、帳票の状態によって変わります。
見つからなかった場合は、見つからなかったとお伝えします。
■ ご相談時にいただけると助かるもの
・今お使いのExcel(1業務ぶん。内容は伏せて構いません)
・今の作業手順(箇条書きで結構です)
・「ここが合わない」と感じている箇所
■ 納期について
作業日は日曜・月曜です。
即日・翌日のご依頼はお受けできません。守れない約束をしないためです。