既にお持ちの業務メモ・箇条書き・既存手順を、実際に参照しやすい業務手順書(SOP)へ整理します。
【対象】
・1つの範囲が明確な業務プロセス
・購入者様が保有する既存Notesのみ
・内容を文書として整理するDocumentation Service
【納品物】
・編集可能なDOCX
・確認・共有用PDF
【基本構成】
Purpose/Scope/前提・必要事項/手順/例外・注意点/確認事項/完了条件
※入力内容に応じ、不要な章は省略します。
【対応内容】
・重複や順序の整理
・見出しと情報階層の構造化
・曖昧箇所・不足箇所の明示
・表現と書式の統一
・修正1回(まとめてご指定ください)
【対応しない内容】
・新しい業務プロセスの設計や業務改善
・新規調査、事実確認
・法務、医療、会計、コンプライアンス判断
・安全上重大な手順、高度規制領域
・複数プロセスの統合
・記載のない内容の推測・補完
不明点は勝手に補完せず確認します。既存内容を変えるコンサルティングではなく、今ある情報を使える文書へ整えるサービスです。
ご購入後、以下をご提示ください。
1. 対象プロセス名
2. 主な利用者
3. 元となるNotes(テキストまたはファイル)
4. プロセスの開始点と終了点
5. 必ず残す内容・変更不可の表現
6. 不明点がある場合の確認へのご回答
対象は1つのbounded processです。Notesが不足・矛盾する場合は、推測で補完せず確認します。新規Research、業務改善、法務・医療・会計等の専門判断、安全上重大な手順、複数プロセスは対象外です。
修正は、初稿確認後に内容をまとめてご指定いただく1回です。