AIで手作業を減らす業務改善の設計書を作ります

「AIを使えば楽になりそうだけれど、自分の仕事のどこに使えばいいか分からない」 そんな業務を1つ選び、AIに任せる部分・自動化する部分・人が確認する部分を整理します。 いきなりツールを開発するサービスではありません。まず現在の作業を整理して、 ・ChatGPTやClaudeに任せれば十分なのか ・Excelやスプレッドシートの機能で解決できるのか ・GASなどで自動化したほうがいいのか ・人が確認すべき作業はどこなのか を切り分け、「次からどう回せばいいか」が分かる設計書にしてお渡しします。 【こんな業務が対象です】 ・毎週同じExcelデータを加工している ・複数の資料から数字を拾って表にまとめている ・届いたメールを分類して返信文を作っている ・問い合わせ内容を確認して担当者へ振り分けている ・提出状況を確認して催促文を作っている 【お渡しするもの】 業務1つについて、以下をPDF＋テキストでお渡しします。 ・現在の作業フロー ・AI・自動化・人が担当する部分の切り分け ・改善後の作業フロー ・そのまま使えるAIへの指示文 ・使用するツールと設定方法 ・AIの回答を確認するチェックポイント ・うまくいかなかった時の対処方法 ・さらに自動化する場合の次のステップ 「AIを使うこと」そのものを目的にはしません。 AIよりExcelの関数で済ませたほうがいい、GASで自動化したほうがいい、今のままのほうが手間が少ない——という場合も、その理由を含めてお伝えします。 【私について】 業務自動化の受託開発を約3年行い、11件納品しています。 Google Apps Scriptによる業務自動化のほか、Claude APIを組み込んだ営業メール生成や、受信メールから返信下書きを作るシステムなども開発・納品してきました。 【含まれないもの】 ・GASやWebツールなどの実装 ・複数業務のまとめて診断 ・社内システムへの接続 ・継続的な運用代行 実装まで必要になった場合は、内容に応じて別サービスをご案内できます。