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問い合わせメールを自動で一覧化します

毎回コピー&貼り付けしていた管理表、自動で完成しませんか?

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お届け日数
3日(予定)

サービス内容

Gmailに届く決まった形式・半定型のメールから必要な情報を自動で抽出し、スプレッドシートの管理表へ自動転記するツールをGAS(Google Apps Script)で作成・納品します。「メール→管理表」という、毎回発生する手作業をなくすことが目的です。 【基本パッケージに含まれるもの】 ・対象メールの条件判定(1パターン) ・受信日時・送信元・件名など、あらかじめ決めた項目の抽出(5項目程度まで) ・スプレッドシートへの自動記録(1シート) ・重複登録防止 ・動作確認 【対応の考え方】 ・毎回ほぼ同じ書式で届くメール(定型・半定型)が対象です ・「お世話になっております。来月の件ですが……」のように、毎回書式が大きく異なる自由文からの情報抽出は、基本料金の対象外です(下記オプションでご相談ください) 【こんな方におすすめ】 ・問い合わせメールから名前・会社名・電話番号などを毎回コピー&貼り付けしている ・申込みや予約の受付メールを一覧で管理したい ・決まったフォーマットのメールを、そのまま管理表に反映したい 【納品までの流れ】 1. ヒアリング(対象メールの条件、抽出したい項目、実際のメール例など) 2. スクリプトの作成・テスト 3. 納品、動作確認、簡単な使い方のご説明 【納期】 ご発注から5〜7日程度 【オプション(ご相談で追加可能)】 ・複数フォーマットへの対応 +5,000円〜 ・AIによる自由文の要約・分類・情報抽出 +5,000円〜 ※書式が毎回大きく異なる自由文メールからの情報抽出は、AI連携オプションでの対応となります。まずは実際のメール例を見せていただき、対応可否をご案内します。

購入にあたってのお願い

ご購入後、以下の内容についてヒアリングさせていただきます。事前にご準備いただけるとスムーズです。 ・Googleアカウント ・対象にしたいメールの条件(件名・送信元など) ・抽出したい項目(5項目程度まで) ・実際に届いているメールの例(個人情報を伏せた形で構いません) ※本サービスは、お客様のGmail・スプレッドシートへのアクセス権限が必要になります。設定時に承認手順を丁寧にご案内しますので、ご安心ください。 ※既存のツールをそのまま使うため、追加のソフト購入等は不要です。
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