Gmailに届く決まった形式・半定型のメールから必要な情報を自動で抽出し、スプレッドシートの管理表へ自動転記するツールをGAS(Google Apps Script)で作成・納品します。「メール→管理表」という、毎回発生する手作業をなくすことが目的です。
【基本パッケージに含まれるもの】
・対象メールの条件判定(1パターン)
・受信日時・送信元・件名など、あらかじめ決めた項目の抽出(5項目程度まで)
・スプレッドシートへの自動記録(1シート)
・重複登録防止
・動作確認
【対応の考え方】
・毎回ほぼ同じ書式で届くメール(定型・半定型)が対象です
・「お世話になっております。来月の件ですが……」のように、毎回書式が大きく異なる自由文からの情報抽出は、基本料金の対象外です(下記オプションでご相談ください)
【こんな方におすすめ】
・問い合わせメールから名前・会社名・電話番号などを毎回コピー&貼り付けしている
・申込みや予約の受付メールを一覧で管理したい
・決まったフォーマットのメールを、そのまま管理表に反映したい
【納品までの流れ】
1. ヒアリング(対象メールの条件、抽出したい項目、実際のメール例など)
2. スクリプトの作成・テスト
3. 納品、動作確認、簡単な使い方のご説明
【納期】
ご発注から5〜7日程度
【オプション(ご相談で追加可能)】
・複数フォーマットへの対応 +5,000円〜
・AIによる自由文の要約・分類・情報抽出 +5,000円〜
※書式が毎回大きく異なる自由文メールからの情報抽出は、AI連携オプションでの対応となります。まずは実際のメール例を見せていただき、対応可否をご案内します。
ご購入後、以下の内容についてヒアリングさせていただきます。事前にご準備いただけるとスムーズです。
・Googleアカウント
・対象にしたいメールの条件(件名・送信元など)
・抽出したい項目(5項目程度まで)
・実際に届いているメールの例(個人情報を伏せた形で構いません)
※本サービスは、お客様のGmail・スプレッドシートへのアクセス権限が必要になります。設定時に承認手順を丁寧にご案内しますので、ご安心ください。
※既存のツールをそのまま使うため、追加のソフト購入等は不要です。