請求書・見積書の作成を自動化します 入力シートから自動作成。PDF出力とメール送付まで イメージ1
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請求書・見積書の作成を自動化します

入力シートから自動作成。PDF出力とメール送付まで

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お届け日数
14日(予定)

サービス内容

毎月手作業で作っている請求書や見積書を、入力シートから自動で発行できるようにします。 【こんな方に】 ・先月のファイルをコピーして、日付と金額を書き換えている ・宛名や金額の書き間違いが起きる ・PDFにして、メールに添付する作業が毎月発生している ・請求書ごとにファイルが増えて、探すのが大変 【作るもの】 ・取引先と単価のマスタ(一度登録すれば呼び出せます) ・入力シート(件数と金額を入れるだけ) ・書式に沿った請求書、見積書、納品書の自動生成 ・PDFへの出力 ・メール送付の下書き作成(送信そのものは確認のうえ手動、または自動どちらも可) ・発行済みの一覧と、入金確認欄 【対応形式】 Excel(VBA)、Googleスプレッドシート(GAS)のどちらでも作成できます。いまお使いの書式をそのまま再現します。 【実際の成果】 営業チーム(8名)の記録と集計を自動化し、月およそ10時間の手作業を削減しました(導入前後1か月を自分で計測した数字です)。 【進め方】 1. いまお使いの請求書の様式をお送りいただきます 2. 必要な項目と、自動化する範囲を決めます 3. 開発して、実際のデータで確認いただきます 4. 修正2回まで無料で対応します 【納品するもの】 ・自動化したファイル一式 ・画面キャプチャ入りの手順書 【私について】 個人事業として業務改善ツールを30本以上開発・運用しています。日商簿記2級を保有しており、インボイス制度の記載要件も踏まえて設計します。 まずは今の請求書の様式を見せてください。

購入にあたってのお願い

ご購入前に、下記をメッセージでお知らせください。 ・現在お使いの請求書・見積書の様式(取引先名などは伏せたもので構いません) ・月あたりの発行件数 ・希望する形式(ExcelかGoogleスプレッドシートか) ・メール送付まで自動化したいかどうか ・納期のご希望 内容を確認したうえで、対応できる範囲と工数の目安をお返しします。 【対応が難しいもの】 ・税務申告や記帳の代行(税理士業務にあたるため) ・会計ソフトそのものの改修 ・取引先の個人情報をそのままお預かりする形での作業 インボイス制度の記載要件は反映しますが、税務上の最終判断は顧問税理士の方にご確認ください。修正は納品後2回まで無料です。 平日日中も土日も対応可能で、ご連絡は当日中を心がけています。
20,000 (税抜)
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100ポイント (0.5%) 獲得
ココナラの安心保証
  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。