毎月手作業で作っている請求書や見積書を、入力シートから自動で発行できるようにします。
【こんな方に】
・先月のファイルをコピーして、日付と金額を書き換えている
・宛名や金額の書き間違いが起きる
・PDFにして、メールに添付する作業が毎月発生している
・請求書ごとにファイルが増えて、探すのが大変
【作るもの】
・取引先と単価のマスタ(一度登録すれば呼び出せます)
・入力シート(件数と金額を入れるだけ)
・書式に沿った請求書、見積書、納品書の自動生成
・PDFへの出力
・メール送付の下書き作成(送信そのものは確認のうえ手動、または自動どちらも可)
・発行済みの一覧と、入金確認欄
【対応形式】
Excel(VBA)、Googleスプレッドシート(GAS)のどちらでも作成できます。いまお使いの書式をそのまま再現します。
【実際の成果】
営業チーム(8名)の記録と集計を自動化し、月およそ10時間の手作業を削減しました(導入前後1か月を自分で計測した数字です)。
【進め方】
1. いまお使いの請求書の様式をお送りいただきます
2. 必要な項目と、自動化する範囲を決めます
3. 開発して、実際のデータで確認いただきます
4. 修正2回まで無料で対応します
【納品するもの】
・自動化したファイル一式
・画面キャプチャ入りの手順書
【私について】
個人事業として業務改善ツールを30本以上開発・運用しています。日商簿記2級を保有しており、インボイス制度の記載要件も踏まえて設計します。
まずは今の請求書の様式を見せてください。
ご購入前に、下記をメッセージでお知らせください。
・現在お使いの請求書・見積書の様式(取引先名などは伏せたもので構いません)
・月あたりの発行件数
・希望する形式(ExcelかGoogleスプレッドシートか)
・メール送付まで自動化したいかどうか
・納期のご希望
内容を確認したうえで、対応できる範囲と工数の目安をお返しします。
【対応が難しいもの】
・税務申告や記帳の代行(税理士業務にあたるため)
・会計ソフトそのものの改修
・取引先の個人情報をそのままお預かりする形での作業
インボイス制度の記載要件は反映しますが、税務上の最終判断は顧問税理士の方にご確認ください。修正は納品後2回まで無料です。
平日日中も土日も対応可能で、ご連絡は当日中を心がけています。