Googleフォームで申請受付を自動化します

【こんなことで困っていませんか？】 「申請用紙を回収し、担当者が同じ内容をExcelに打ち直している」 「誰がいつ申請したか分からず、毎回探すところから始まる」 「集計のたびに手作業で数えていて、月末に時間を取られる」 【当方について】 人事・総務・管理部門の実務を担当している実務者です。Google Workspace を用いた社内業務の運用設計、管理部門の業務フローのシステム化を行ってきました。作る前に、その申請が誰に渡り、どこで止まるかを確認し、差し戻しや代理申請などの例外を踏まえて設計します。自動化しないほうがよい部分はお伝えします。 【このサービスで行うこと】 ・現在の申請の流れを整理し、受ける項目を決めます ・Googleフォームを作成し、必須項目と選択肢を設定します ・回答のスプレッドシートを管理しやすい一覧に整えます ・Google Apps Script で受付番号の採番、転記、担当者への通知を組みます ・申請区分や部署による自動振り分けを設定します ・件数や区分別に自動集計するシートを用意します ・テスト送信で動作を確認し、簡易マニュアルを添えて納品します フォーム1本、設問25問、セクション5つ、自動処理3つまでが対象です。既存台帳の期限管理や、ログインと権限管理を伴う仕組みは別サービスをご案内します。 【進め方】 1. 購入前に、対象の申請業務と現在の流れをご相談ください 2. ご購入後、設問案と処理の流れをうかがいます 3. 設問一覧と自動処理の内容を確定します 4. テスト用フォームをご確認いただきます 5. 動作確認のうえ納品します 【対応できないこと】 社会保険・労働保険の手続き代行、就業規則の作成、給与計算の代行、税務判断は行いません。他社システムの改修や外部サービスとの連携も対象外です。 【料金】 基本料金は15,000円です。範囲を超える場合、承認の流れや書面の自動作成が必要な場合は、有料オプションでご対応します。 【最後に】 申請の仕組みは、作った後に少しずつ直すものです。設問を足せること、担当者が代わっても分かることを重視します。現在の流れをお聞かせください。