「毎月、同じ書式の書類を、数字だけ変えて作り直している」
その作り直しを、なくします。スプレッドシートに1行入力すれば、決まった書式のPDFができて、メールで届くところまで自動になります。
【できること】
・日報、作業報告書、検査成績書、請求書、見積書など、書式の決まった書類
・入力内容を差し込んでPDFを自動作成
・PDFをGoogleドライブの指定フォルダへ保存
・宛先へメールで自動送信(PDF添付)
・毎日決まった時刻に自動実行することもできます
【実際に作った例】
日報の場合、日付・氏名・現場・作業内容・作業時間・使用部品・問題点・翌日の予定を1行入力すると、A4の日報PDFが4秒ででき上がり、上長宛にメールで届きます。発行済みの印とPDFの保存先も自動で記録されるので、出し忘れと二重送信が起きません。
【私について】
製造業の機械設計を20年。大手自動車メーカーからの直接委託は10年、今も続いています。日報も検査成績書も部品表も、自分で書いてきた側の人間です。書類の項目が現場で何を意味するかが分かるので、「その欄は分けないと後で使えません」といった話ができます。
【契約前に、無料で試作します】
作れるか分からないものにお金を払うのは不安だと思います。まずご要望を伺って無料で試作し、実際に動くところをご自身のGoogleアカウントで確認していただいてから、購入をご判断ください。
【納品後1ヶ月は無償で直します】
使い始めてから出てくる「ここが違った」に、1ヶ月間は無償で対応します。
【納品するもの】
スプレッドシートと、その中で動くスクリプトをそのままお渡しします。保護はかけません。コードにコメントを残すので、ご自身で手を入れることもできます。ソフトの購入も月額契約も不要で、Googleアカウントがあれば動きます。
【導入は解説動画でご案内します】
初回だけ、Googleの承認画面など手順の分かりにくい箇所があります。実際の画面を録画した動画をお渡しするので、操作に不慣れな方でも進められます。
【料金について】
ご依頼内容により金額が変わります。まずは「無料で見積り相談」からお声がけください。ご相談だけでも構いません。何をどこまで自動化できるか、その場でお答えします。
※ 納品物の再販・譲渡・公開はご遠慮ください。
■ ご依頼内容により金額が変わります
まずは「無料で見積り相談」からご相談ください。ご相談だけでも構いません。
■ 契約前に無料で試作します
ご要望を伺ったうえで試作し、実際に動くところをご確認いただいてから購入をご判断いただけます。試作の段階でおやめになっても費用はかかりません。
■ ご用意いただくもの
Googleアカウント(無料のもので構いません)。ソフトの購入や月額契約は不要です。
今お使いの書式がある場合は、Excelでも紙の写真でも構いませんのでお見せください。それに合わせて作ります。
■ 納品後1ヶ月は無償で対応します
それ以降も、軽微なものはご相談ください。
■ 納品物の再販・譲渡・公開はご遠慮ください
ご購入者様ご自身(社内・チーム)でのご利用に限らせていただきます。
■ お返事の時間について
平日は本業のため、メッセージへのお返事は20時以降になります。土日祝は日中も対応します。
■ 対応業種の例
製造業/建設/宿泊/介護/医療/飲食/小売/運送(他の業種もご相談ください)