■ 毎月これをやっていませんか
・テンプレートを開いて、社名を変えて、明細を貼って、金額を計算して、PDFにする
・取引先の数だけ、それを繰り返す
・受注メールの内容を、1通ずつExcelに打ち直す
・支店や担当者から届いたファイルを、1つずつ開いてコピペで集計する
請求まわりの作業は、毎月必ず来て、締日が決まっていて、
金額が絡むのでミスも許されません。
だからこそ、一番先に自動化すべき業務です。
■ ご提供するもの
Excelに明細を入れてボタンを押すだけ、の状態にしてお渡しします。
・一覧表から、取引先ごとの請求書PDFを一括生成
・受注メールから必要項目を読み取り、Excel一覧へ自動転記
・複数ファイルの明細を1枚に統合し、支店別・商品別・得意先別に集計
自社名・住所・振込先・消費税率などは、設定欄を書き換えるだけで変更できます。
画像つきの操作手順書を必ずお付けします。
■ こだわっていること
集計はできる限りExcelの数式で入れます。
数字をベタ打ちにすると、後から1行直したいだけでも
私に頼まないといけない状態になってしまうためです。
「作った人がいなくなったら誰も触れない」ものは作りません。
コードも開ける形でお渡しし、主要な箇所にコメントを入れています。
■ 進め方(すべてトークルーム内で完結します)
1. 今の手順を教えてください(文章・画像・サンプルファイルで結構です)
2. こちらから、自動化の方法と納期をご提案します
3. ご購入後、制作してお渡しします
4. 納品後7日間は無償で修正します
ビデオ通話・お電話・訪問は一切ありません。
■ 私について
Web系企業で事務・バックオフィス業務を担当しています。
請求処理や集計を毎日やっている側なので、
「動くけれど現場では使いにくい」ものは作りません。
社内では、毎月8時間かかっていた転記作業を月20分にしました。
■ お受けできないもの
・アカウントへの自動ログインを伴うもの
・利用規約で自動化が禁止されているサイトの操作
・実データの個人情報をそのままお預かりする作業
(ダミーへの差し替えをお願いしています)
できるかどうかの判断だけなら無料です。まずはご相談ください。
ご購入前に、必ずメッセージでご相談ください。
実現できるかを確認してから、プランをご案内します。
ご相談の際、下記を教えていただけると判断が早くなります。
・今どんな手順でその作業をしているか
・使っているソフト(Excel / Googleスプレッドシート / その他)
・その作業にかかっている時間と頻度
・実際のファイル、または同じ形式のサンプル
実データに個人情報が含まれる場合は、
ダミーの値に差し替えたものをお送りください。