れい｜事務作業の自動化

ムダな作業、見つけたら即・自動化

はじめまして、れいと申します。 Web系の会社で、事務・バックオフィス業務を担当しています。 請求まわり、データの集計、各種の入力作業といった、 いわゆる「毎月同じことを繰り返す仕事」が本業です。 ■ なぜ自動化をやっているか 自分がその作業をやっている側だからです。 毎月決まった日に、同じファイルを開いて、同じ場所に数字を入れる。 一度やり方を覚えてしまえば頭は使わないのに、時間だけは確実に持っていかれる。 この「頭を使わないのに時間だけかかる作業」を減らしたくて、 自分の仕事から順番に自動化してきました。 社内では、毎月8時間かかっていた転記作業を月20分まで短縮しています。 ■ 私に頼むと何が違うか ツールを作れる人は大勢います。 ただ、事務の現場で毎日その作業をしている人は多くありません。 エンジニアが作った自動化ツールが現場で使われなくなる理由は、 たいてい「動くけれど、使う人の手順に合っていない」からです。 私は使う側なので、 ・イレギュラーが来たときにどうなるか ・引き継ぎのときに困らないか ・パソコンが苦手な人でも押せるか を先に考えて作ります。 ■ できること ・Excelマクロ（VBA）での作業自動化 ・Googleスプレッドシート／GASでの集計・転記の自動化 ・Pythonでのデータ整形、ファイル一括処理 ・手順書の作成（画像付き・引き継ぎ用） ■ やり取りについて すべてメッセージで完結します。 ビデオ通話・お電話・訪問はお願いしていません。 「わざわざ相談するほどでもない気がする」くらいの作業でも大丈夫です。 できるかどうかの判断だけなら無料でお答えしますので、 まずは気軽に投げてみてください。 ■ 対応時間 平日は19時以降、土日は日中に対応しています。 ご返信は基本的に24時間以内、遅くとも翌日中には必ずお返しします。 よろしくお願いいたします。