【こんなときに】
・毎週、同じ手順でコピーして貼り付けている
・並べ替えて、色を付けて、印刷するまでが決まった流れになっている
・担当が休むと、その作業が止まる
・手順書はあるが、途中で飛ばす人がいる
決まった手順ほど、人がやると間違いが増えるもの。順番が決まっているなら、押すだけにできる作業です。
【やること】
・いまの手順をそのままの順番で自動にする
・シートの上にボタンを置いて、押すだけで動く形にする
・途中で止まったとき、どこで止まったかが分かるようにする
・動いた記録を残す(いつ、誰が押したか)
・時間を決めて自動で動かす形にも対応
【進め方】
1. メッセージでのヒアリング(いまの手順を、順番どおりに教えてください)
2. 自動にできる部分とできない部分を分けて、先にお伝えする
3. コピーの上で組んで、実際に押した動きをお見せする
4. 本番に入れて、修正まで
手順を書き出す段階で、要らない作業が見つかることがよくあります。そこは遠慮なくお伝えするつもりです。
【安全のためにしていること】
・パスワードやログイン情報はいただきません
・作業は必ずコピーの上で行い、元のシートは残します
・消す動きが入る場合は、消す前に控えを残す形にします
・作業が終わったら、こちらの控えは消します
【3,000円でやる範囲】
手順10ステップまで、1つのファイル内で完結するものが目安。外部のサービスとつなぐ場合や、承認の流れが挟まる場合は、先にお見積りをお出しします。
【まずはご相談ください】
作業を始めるまで費用は発生しません。いまの手順を箇条書きで送っていただければ、どこまで自動にできるかをお答えします。ご連絡はその日のうちに。
ご購入の前に、いまお使いのファイルか画面の写真を見せてください。できるかどうかと、どこまでを3,000円でやれるかを先にお返しします。ここまでは無料です。
やりとりはメッセージだけでお願いしています。お電話やビデオ通話はお受けしていません。文字で残るほうが、行き違いが起きにくいため。
パスワードはお預かりしません。ファイルの編集権限をいただく形か、こちらで作ったものをお渡しする形。
規約で自動取得が禁止されているサイトからのデータ収集と、個人情報を集めるものはお受けできません。対象が問題ないかどうかは、お引き受けする前に必ず確認。
お預かりしたファイルは、作業が終わり次第こちらのパソコンから削除します。
お返事はその日のうちを心がけています。深夜にいただいたぶんは翌朝の対応。
はじめての方も歓迎です。「これはできますか」だけのご相談でも構いません。