Gmailに届く予約・注文・問い合わせメールから必要な情報を抽出し、Googleスプレッドシートへ自動転記します。
「メールを見ながら毎回表へ入力している」
「予約や注文内容を一覧で管理したい」
「転記ミスや確認漏れを減らしたい」
「キャンセルや変更を見落としたくない」
このような手作業を、Google Apps Script(GAS)で自動化します。
【基本料金に含まれる内容】
・対象メール形式1種類
・抽出項目5個まで
・転記先スプレッドシート1個
・対象メールを判定する条件設定
・新着メールの定期取得
・重複転記の防止
・動作テスト
・簡易操作説明
【対応例】
・予約日時、氏名、電話番号の抽出
・注文番号、商品名、数量、金額の抽出
・問い合わせ内容の一覧化
・受信日時、件名、送信元の記録
・処理済みメールへのラベル付与
・キャンセルメールによるステータス更新
・添付ファイルのGoogleドライブ保存
・担当者へのメール、LINE、Slack通知
・日別、月別の集計表作成
基本料金は、書式が一定のメール1種類を対象としたシンプルな転記を想定しています。
複数種類のメール、本文の表記揺れが大きいメール、キャンセル・変更処理、外部サービスとの連携は別途お見積もりします。
追加料金が必要な場合は、作業開始前に対応内容と金額をご案内します。
【ご依頼の流れ】
1.事前相談
2.メール例とご希望内容の確認
3.お見積もり・ご購入
4.作成・動作確認
5.ご確認・納品
毎日のメール確認や転記作業を減らしたい方は、まずは現在の作業内容をお聞かせください。
ご購入前に、必ずメッセージまたは見積り相談からご連絡ください。
分かる範囲で以下をお知らせください。
・転記したいメールの種類
・個人情報を伏せた実際のメール例
・抽出したい項目
・転記先スプレッドシートの列構成
・対象メールを判定する条件
・メールを取得する頻度
・キャンセルや変更処理の有無
・希望納期
作業には、Gmail、Googleスプレッドシート、GASを確認できる環境が必要です。
メール例を共有する際は、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報を伏せてください。
送信元やメールの種類によって本文形式が異なる場合、追加対応が必要になることがあります。
Googleサービスの仕様、権限、利用上限により、ご希望どおりの動作が難しい場合があります。作業開始後の仕様追加・変更は、追加料金となる場合があります。