Gmailの予約・注文メールを自動転記します 必要項目を抽出してスプレッドシートへ一覧化 イメージ1
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Gmailの予約・注文メールを自動転記します

必要項目を抽出してスプレッドシートへ一覧化

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お届け日数
5日(予定)

サービス内容

Gmailに届く予約・注文・問い合わせメールから必要な情報を抽出し、Googleスプレッドシートへ自動転記します。 「メールを見ながら毎回表へ入力している」 「予約や注文内容を一覧で管理したい」 「転記ミスや確認漏れを減らしたい」 「キャンセルや変更を見落としたくない」 このような手作業を、Google Apps Script(GAS)で自動化します。 【基本料金に含まれる内容】 ・対象メール形式1種類 ・抽出項目5個まで ・転記先スプレッドシート1個 ・対象メールを判定する条件設定 ・新着メールの定期取得 ・重複転記の防止 ・動作テスト ・簡易操作説明 【対応例】 ・予約日時、氏名、電話番号の抽出 ・注文番号、商品名、数量、金額の抽出 ・問い合わせ内容の一覧化 ・受信日時、件名、送信元の記録 ・処理済みメールへのラベル付与 ・キャンセルメールによるステータス更新 ・添付ファイルのGoogleドライブ保存 ・担当者へのメール、LINE、Slack通知 ・日別、月別の集計表作成 基本料金は、書式が一定のメール1種類を対象としたシンプルな転記を想定しています。 複数種類のメール、本文の表記揺れが大きいメール、キャンセル・変更処理、外部サービスとの連携は別途お見積もりします。 追加料金が必要な場合は、作業開始前に対応内容と金額をご案内します。 【ご依頼の流れ】 1.事前相談 2.メール例とご希望内容の確認 3.お見積もり・ご購入 4.作成・動作確認 5.ご確認・納品 毎日のメール確認や転記作業を減らしたい方は、まずは現在の作業内容をお聞かせください。

購入にあたってのお願い

ご購入前に、必ずメッセージまたは見積り相談からご連絡ください。 分かる範囲で以下をお知らせください。 ・転記したいメールの種類 ・個人情報を伏せた実際のメール例 ・抽出したい項目 ・転記先スプレッドシートの列構成 ・対象メールを判定する条件 ・メールを取得する頻度 ・キャンセルや変更処理の有無 ・希望納期 作業には、Gmail、Googleスプレッドシート、GASを確認できる環境が必要です。 メール例を共有する際は、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報を伏せてください。 送信元やメールの種類によって本文形式が異なる場合、追加対応が必要になることがあります。 Googleサービスの仕様、権限、利用上限により、ご希望どおりの動作が難しい場合があります。作業開始後の仕様追加・変更は、追加料金となる場合があります。

有料オプション

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  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。