■こんなところで止まっていませんか
・毎月、同じひな形に数字を打ち替えてPDFにしている
・取引先が増えるほど、発行にかかる時間が伸びていく
・番号の振り間違いや、先月分のコピー漏れが起きる
毎月おなじ形で出しているなら、打ち替えているのは数字と宛名だけのはず。そこは自動にできるところです。
■やること
・スプレッドシートの行を選ぶと、その内容でPDFができる仕組みを作ります
・請求番号の自動採番(重複しない形にします)
・保存先のドライブフォルダを決めて、自動で入れる
手で作っていたときより速くなるだけでなく、番号の振り間違いも起きません。
■お渡しするもの
・動く状態のスプレッドシートとスクリプト
・使い方のメモ(画面の写真つき)
■3,000円でやる範囲
ひな形1つぶんです。できたPDFをそのままメールで送るところまで、毎月まとめて一括で発行する形にしたい場合は、お見積りをお出しします。
■進め方
1. いま使っている請求書のひな形と、元になるデータの表を見せていただく
2. こちらで「こう動かします」という形をお伝えする
3. 作って、実際にPDFが出るところまで確認してお渡しする
ひな形がまだ無い場合は、こちらで簡単な形をご用意することもできます。
ご購入の前に、いまお使いのファイルか画面の写真を見せてください。できるかどうかと、どこまでを3,000円でやれるかを先にお返しします。ここまでは無料です。
やりとりはメッセージだけでお願いしています。お電話やビデオ通話はお受けしていません。文字で残るほうが、行き違いが起きにくいため。
パスワードはお預かりしません。ファイルの編集権限をいただく形か、こちらで作ったものをお渡しする形。
規約で自動取得が禁止されているサイトからのデータ収集と、個人情報を集めるものはお受けできません。対象が問題ないかどうかは、お引き受けする前に必ず確認。
お預かりしたファイルは、作業が終わり次第こちらのパソコンから削除します。
お返事はその日のうちを心がけています。深夜にいただいたぶんは翌朝の対応。
はじめての方も歓迎です。「これはできますか」だけのご相談でも構いません。