【こんな方に向いています】
・問い合わせをGoogleフォームで受けているが、転記・振り分け・通知を手作業でやっている
・スプレッドシートで在庫や台帳を管理しているが、計算や発注判定を毎回手で直している
・業務フロー自体は変えず、手作業の部分だけ自動化したい
【提供内容】
Google Apps Script(GAS)で、お使いのスプレッドシート/フォーム上に自動化の仕組みを構築します。
・フォーム送信をトリガーにした自動転記
・内容に応じた分類・担当者の振り分け
・メールでの自動通知(受付番号の自動採番にも対応)
・在庫や数量の自動計算、発注が必要な行の自動抽出
・入力ミスを防ぐプルダウン・入力規則の設定
・スプレッドシート上部への専用メニュー追加
【進め方】
1. 現在の運用と自動化したい範囲をヒアリング(項目はこちらからお送りします)
2. ダミーデータで構築
3. 動作画面をご確認いただき修正(2回まで無料)
4. お客様の環境へ設置、動作確認
【デモをご覧いただけます】
実際に構築した「問い合わせの自動分類・通知」「在庫管理の自動計算」の2種類を、ご購入前にご確認いただけます。ご希望の方はダイレクトメッセージでお知らせください。
【データの取り扱い】
構築はすべてダミーデータで行い、実データはお預かりしません。設置時に一時的に編集権限をいただく場合も、納品後すぐに解除いただけます。
【納品物】
・設置済みのスクリプト
・操作手順(テキスト)
【対応範囲外】
・外部システム(基幹システム、SaaS)との連携
・既存データの移行、整理
・Excelマクロ(VBA)での実装
上記は別途お見積りとなります。まずはご相談ください。
【ご相談時にお知らせください】
以下をお伝えいただけると、正確なお見積りと納期をお出しできます。
1. 現在の運用(何を、どのように管理・受付されているか)
2. 自動化したい作業
3. ご利用中のもの(スプレッドシート/Googleフォームの有無)
4. 通知の要否と通知先
5. 操作される方の人数
6. ご希望の納期
【ご購入前に必ずご確認ください】
・Googleアカウントが必要です。企業アカウントで外部スクリプトの実行が制限されている場合、動作しないことがあります。事前にご確認ください。
・構築はダミーデータで行います。実データはお預かりしません。
・設置時にスプレッドシートの編集権限を一時的に頂戴します(納品後に解除いただけます)。
・無料修正は2回までです。仕様の追加は別途お見積りとなります。
・Excelマクロ(VBA)、外部システムとの連携は対応外です。