受注のメールや注文書を見ながら納品書の書式に品名と数量を打ち直し、月末になると同じ内容を請求書へもう一度打ち直す。月が締まったら請求書を1枚ずつ開いて売上を電卓で足す——受注1件につき同じ数字を二度三度と書き写している、その転記をなくします。
■ この出品で変わること
受注の内容を「受注一覧」シートに1行入力すると、その内容で納品書が作られ、同じ得意先の同月分をまとめた請求書が作られ、得意先別・月別の売上集計まで同じファイルの中でそろいます。入力は1件1行、あとはボタンを押すだけになります。数字を書き写す場所が1か所だけになるため、帳票と集計の金額が食い違う心配もなくなります。
■ 基本料金に含まれる範囲
・シート構成:受注一覧/得意先マスタ/商品マスタ/納品書/請求書/月次集計の6枚
・件数:受注一覧1,000行まで、得意先50社まで、商品マスタ300行まで、帳票1枚あたりの明細20行まで
・帳票:受注一覧から1件を選んで納品書を出力。請求書は締め日で区切った同一得意先の受注をまとめて1枚に集約
・集計:得意先別・月別・商品別の売上金額と件数を自動集計
・付随処理:納品書番号・請求書番号の自動採番、消費税(税率は設定値)の計算、入力のプルダウン、未登録の得意先・商品の警告表示
・実行方法:シート上のボタン、またはスプレッドシートのメニューから1クリック
■ お届けするもの
・マクロを組み込んだファイル(.xlsm)、またはGoogle Apps Scriptを組み込んだスプレッドシートのコピー
・日本語コメント入りのソースコード
・使い方(入力手順・マスタの増やし方・エラーが出たときの見方)をトークルームに記載
■ 制作について
下書きにはAI(Claude)を併用し、お預かりしたサンプルで実際に動かして、帳票の合計と月次集計の合計が一致することを照合してから納品します。AIの利用は隠さない方針です。
■ 実績
・クラウドワークスで受注7件、総合評価5.0(評価4件)
・入力すると結果が出るWeb計算ツールを4サイト自作・公開中(住宅ローン金利/退職時のお金/年収の壁/補助金検索)
・製造業で見積り業務のExcel自動化を実務として担当(社名・取引先名・単価・図番は扱いません)
・動く見本をお見せできます。入力からマスタ参照・帳票出力までを4シート・数式81本で組んだ見本と、請求書をPDFで保存するスクリプト(動作テスト8件合格)があり、ご相談時に画面の画像と数式・コードの抜粋でご提示します
■ お受けできないもの
・会計ソフト・販売管理システム・データベースとの連携
・帳票の意匠デザインの新規制作(お手持ちの書式に合わせて作ります)
・インボイス制度・電子帳簿保存法への適合性の判断(記載項目はご要望どおりに作ります)
・お客様のアカウントへログインして行う作業
・マクロの実行が禁止されている環境での動作保証
・お打ち合わせ、お電話、ビデオ通話はいたしません。やり取りと納品はトークルーム内で完結します
・ご購入後、トークルームで次の4点をお送りください。①現在お使いの納品書・請求書の書式(Excel・PDF・画像のいずれでも構いません)②受注内容を今どこに記録しているか(メール・紙・Excelなど)と、1か月あたりのおおよその件数 ③得意先と商品のおおよその件数、締め日と消費税の扱い ④ExcelかGoogleスプレッドシートかのご希望
・取引先名・金額・住所などの実データは、ダミーの値に置き換えてお送りください。列の構成と計算のルールが分かれば制作できます。お預かりしたファイルは納品後にこちらの環境から削除します。
・納期の起点は、書式とご要望を受け取った時点です。ご要望が基本料金の範囲(受注1,000行・得意先50社・帳票2種類)を超える場合は、着手前にオプションまたはお見積りをご案内し、ご了承をいただいてから進めます。
・納品後の修正は、同じご依頼内容の範囲で2回まで無料です。
・やり取りと納品はすべてトークルーム内で行います。お打ち合わせ、お電話、ビデオ通話はいたしません。文章だけで完結する進め方にしているため、お時間を取らずに進みます。
・ご購入前のご相談は「見積り・カスタマイズの相談」からどうぞ。お使いの書式を拝見したうえで、基本料金の範囲に収まるかをお答えします。同じご相談の中で、当方の見本(4シート・数式81本のExcelと、動作テスト8件合格のスクリプト)の画面をお見せできます。