予約もシフトも、結局「誰かが表に打ち込んでいる」。
小さな現場ほど、これが毎日続いています。
・LINEやメール、電話で入った予約を、あとから予約表に手入力している
・シフト表を作ってから、カレンダーにもう一度入れ直している
・予約表とカレンダーが食い違って、確認の電話が増えている
この「打ち直し」を、まるごと自動にします。
■ できること
・LINEに来た予約を、自動でスプレッドシートの予約表に記録する
・予約が入った時点で、担当者にだけ通知する
・シフト表から、Googleカレンダーへ一括登録する
・シフトを変更すると、カレンダー側も自動で書き換わる
・前日にお客様へリマインドを自動送信する
・当日の予定を、朝いちで一覧にして送る
・重複予約・ダブルブッキングを自動で検出して知らせる
・月末に、予約数や稼働率を自動で集計する
■ この価格でお作りするもの
上記のうち、ご希望の機能を1つお作りします。
操作手順書をお付けし、お客様のGoogleアカウントへ設置するところまで含みます。
複数の機能を組み合わせる場合と、LINE連携をご希望の場合は、
ご購入前のご相談でお見積りをお出しします。
■ 業種別のご提案
【サロン・整体・教室】
予約の自動記録/前日リマインド/重複予約の検出
【クリニック・治療院】
カレンダー連携/当日の予定を朝いちで自動通知
【介護施設・保育園・病院】
シフト表から一括登録/変更時の自動反映/勤務時間の集計
【駐車場・レンタルスペース・スタジオ】
空き枠の自動更新/稼働率の月次集計
上記に当てはまらない場合も、予約やシフトを表で管理していれば
だいたい対応できます。ご購入前にご相談ください。
■ 使うもの
Googleスプレッドシート と Google Apps Script(GAS)。
Googleの標準機能なので、月額利用料もソフトのインストールも不要です。
■ 進め方
1. ご購入前のご相談で、対応できるかを先にお答えします
2. ご購入後、現在の手順を伺います
3. お客様のGoogleアカウント上に設置します
4. 実際に動かして確認いただき、操作手順書をお渡しします
ご購入前のご相談を歓迎します。
「相談したいです」だけでもお送りください。
相談時もしくはご購入後、以下をお知らせください。
1. いま予約やシフトをどうやって管理しているか
(スプレッドシート/Excel/紙。画面のスクリーンショットがあると確実です)
2. 予約はどこから入るか(LINE/メール/電話/フォーム)
3. 1日あたりの件数の目安
4. 何人で使うか
【必要なもの】
・お客様のGoogleアカウント
・LINE連携をご希望の場合は、LINE公式アカウント(無料プランで可)
【できないこと】
・人の判断が必要な作業の自動化はできません
・手書き文字の読み取りは精度を保証できません
・APIが公開されていない他社サービスとの連携はできません
【ご注意】
作成したものはお客様のGoogleアカウント上で動きます。
設置の際にスクリプトの実行許可の操作をお願いします(手順書をお渡しします)。
Gmailの自動送信には1日あたりの通数上限があります(無料アカウントで100通/日)。