毎日30分の手作業は、1年で120時間になります。そこを削ります。
■ よくあるご依頼
・Excelやスプレッドシートの転記・集計・突き合わせ
・リストから書類や宛名ラベルを差し込みで作る
・複数のファイルを1つにまとめて集計する
・Webサイトから決まった情報を毎日集めて表にする
・LINEやメールへの定期通知
・請求書や報告書のPDF自動作成
■ 実際に動かしているもの
・毎日データを自動収集し、判定結果をLINEとXへ自動投稿するシステム(無人で稼働中)
・勤怠データから給与を計算し、CSVで書き出す仕組み
・現場の日報から帳票を自動作成する仕組み
■ 使う道具は目的で選びます
Excel VBA/Google Apps Script/Pythonのいずれかで作ります。
「毎日決まった時刻に自動で動かしたい」場合はGoogle Apps ScriptかPythonでの常駐、「Excelの中で完結させたい」場合はVBAが向いています。ご希望があればそれに合わせます。
■ この出品に含まれるもの
・作業内容のヒアリングと、自動化の設計
・ツールの作成(処理の流れが分かるコメントつき)
・動作確認と、簡単な操作手順書
・納品後1週間の不具合対応
■ 大事にしていること
途中でエラーが出たときに黙って止まらないようにします。うまく処理できなかった行は一覧で残し、後から人が直せる形にします。ここを作っておかないと、自動化したのに気づかないまま間違ったデータが流れていきます。
■ 料金の目安
・1つの作業の自動化:この出品の20,000円/5日
・複数の作業をまとめて、定期実行や通知まで:50,000〜100,000円
・システムとして作り直すほうが早い場合は、そう申し上げます
・いま手作業でやっている手順を、順番に書き出して教えてください
・実際に使っているファイル(Excel・スプレッドシート)をご用意ください(個人情報は伏せて構いません)
・完成後の形(Excelの中で動く/毎日自動で動く/通知が来る)のご希望をお知らせください
・件数と頻度(1日何件、週何回)も教えてください