■ こんな名簿になっていませんか
・山田太郎 と 山田 太郎(スペースの有無)
・ABC商事 と ABC商事(全角と半角)
・大文字と小文字が混ざったメールアドレス
標準の「重複を削除」は完全一致しか見ないので、これらは全部“別人”のまま残ります。案内が二重に届く、名簿の件数が実際より多く見える、という形で表に出てきます。
■ 先に正直にお伝えします
無料でできることもあります。関数で表記をそろえれば、単純な表記ゆれの多くは吸収できます。無料アドオンにも、あいまい一致ができるものがあります。
それでも実務で詰まるのは、だいたいこの4つです。
・「氏名と電話が両方一致したときだけ重複」のような複数条件
・数千件になると計算が重くなる
・元の行番号つきで一覧にしたい
・毎回おなじ手順で、ぶれずに回したい
■ このサービスでやること
数式やコードをお渡しして終わりにしません。あなたのシートの列構成に合わせて組み、実際に動かして確認してからお渡しします。
・重複の候補を別シートに一覧化(元の行番号つき)
・元データの行は消しません。消す判断はご自身でできます
・未経験の方向けの導入手順書つき(画面のどこを押すかまで)
■ 出す前に必ず確認します
AIで作ったものをそのままお渡ししないことを、いちばん大事にしています。表記ゆれ・全角半角・別人の誤判定など、想定ケースを実際に通してから納品します。
■ つくる人について
RPA(Excel VBA・マクロ)での業務自動化に2年、業務プロセスの改善設計に1年携わっており、どちらも現在も本業として続けています(守秘義務のため企業名は伏せます)。自分の現場のデータ整理のために作って、毎日使っているものです。
■ 進め方
やり取りはすべてメッセージで完結します(お電話・通話は行っておりません)。
実際の個人情報をお送りいただく必要はありません。列の名前とご希望だけで作れます。
納品後30日間、不具合の修正を無償で承ります。
ご購入前に、下記の3点をメッセージでお知らせください。
1.重複の判定に使いたい列
(例:氏名だけ / 氏名+電話番号 / メールアドレスだけ)
2.おおよその件数
(例:500件 / 3,000件 / 毎月増える)
3.「同じ人」とみなす基準
(例:スペースの有無は無視したい / 全角と半角は同じ扱い / 氏名が同じでも住所が違えば別人)
※実際の個人情報をお送りいただく必要はありません。列の名前とご希望だけで作成できます。テスト用のダミーデータはこちらでご用意します。
※やり取りはすべてメッセージで行っております(お電話・ビデオ通話は行っておりません)。平日日中は本業のため、返信が夜間または土日になることがあります。