GoogleスプレッドシートとGoogleフォームを連携させ、シフトの回収から集計までの業務を自動化するGASスクリプトを提供いたします。
毎月のシフト提出取りまとめや、手入力での集計作業に時間を取られていませんか。本ツールを導入することで、設定シートに必要項目を入力するだけで、対象年月に合わせたシフト申請用フォームと集計シートを簡単に作成・運用できます。
主な機能と特徴
申請用Googleフォームの自動生成
設定シートに入力した従業員名やシフト区分、対象年月をもとに、カレンダー風のグリッド形式フォームをワンクリックで生成します。祝日や曜日も自動反映されるため、毎月のフォーム作成の手間がかかりません。
シフト集計表の自動構築
送信された回答データをもとに、見やすいマトリクス形式の集計表を動的に組み立てます。従業員ごとの出勤日数の自動カウント機能や、シフトパターンの凡例表示も備わっています。
既存データの自動バックアップ機能
すでに集計シートが存在する場合でも、実行時に既存シートを日時付きで自動的にリネームして保存します。過去の集計データを上書きによって失う心配がありません。
1ファイル完結型のシンプルな構造
特別な外部ツールや複雑なデータベースとの連携は不要です。Googleスプレッドシートの標準機能とGASのみで動作するため、導入や管理が容易です。
納品内容
スプレッドシートに貼り付けてすぐに使えるGASプログラムコード(.jsファイル)および詳細な導入・設定マニュアル(PDFまたはテキスト)をお渡しいたします。
店舗のシフト管理者様、施設や事務所での勤務表作成担当者様の業務効率化を強力にサポートいたします。
本サービスをご購入いただくにあたり、以下の点についてあらかじめご確認・ご了承をお願いいたします。
動作環境について
本ツールはGoogleスプレッドシートおよびGoogle Apps Script(GAS)を利用して動作します。ご利用にはGoogleアカウントが必要です。操作や設定はPC版ブラウザ(Google Chrome推奨)にて行ってください。スマートフォンやタブレットのアプリからは正常に動作しない場合があります。
初回実行時の承認について
Googleの仕様上、スクリプト初回実行時に「承認が必要です」というセキュリティ画面が表示されます。添付のマニュアルに沿ってアクセス許可を行ってください。
サポート範囲について
提供するプログラムは標準的なシフト管理仕様となっております。独自の集計ロジック追加や列配置の変更など、個別のカスタマイズをご希望の場合はご購入前にメッセージにてご相談ください。納品後の大幅な仕様変更には別途費用が発生する場合がございます。