Googleアカウントは必要ですか？

GoogleスプレッドシートやGASを使うため、基本的にはGoogleアカウントが必要です。すでにGoogleスプレッドシートやGoogleドライブを使っている事業所であれば、その環境に合わせて作成できます。

Excelで使っている勤務形態一覧表でも対応できますか？

対応可能です。現在お使いのExcel様式を確認し、Googleスプレッドシートで使いやすい形に整えます。様式や数式が複雑な場合は、確認後に対応範囲をご提案します。

出勤簿の形式が事業所独自でも大丈夫ですか？

大丈夫です。出勤簿、勤務表、シフト表の形式を確認したうえで、職員名の書き方や勤務時間の入力方法に合わせてチューニングします。

PDFや画像の出勤簿からも自動化できますか？

内容によって対応可能です。ただし、PDFや画像の状態によって読み取り精度が変わるため、まずはサンプルを確認し、どこまで自動化できるかをご提案します。

個人名や事業所名を伏せても相談できますか？

はい。個人名、事業所名、利用者情報などは伏せたサンプルで大丈夫です。必要な様式や転記ルールが分かれば、確認できます。

完全自動で勤務形態一覧表が完成しますか？

できるだけ自動化しますが、最終確認は人が行う前提です。未確認箇所や読み取りに不安がある箇所は、確認しやすい形で残す設計にします。

納品後に修正はできますか？

軽微な修正は対応できます。出勤簿の形式変更や新しい集計ルールの追加など、大きな変更がある場合は追加相談となる場合があります。

どんな資料を用意すればいいですか？

現在使っている出勤簿・勤務表・シフト表・勤務形態一覧表のサンプルをご用意ください。個人情報は伏せた状態で問題ありません。

福祉の勤務形態一覧表を自動作成します出勤簿に合わせてチューニング・カスタマイズイメージ1

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福祉の勤務形態一覧表を自動作成します

出勤簿に合わせてチューニング・カスタマイズ

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サービス内容

就労継続支援B型などの福祉事業所で、毎月作成が必要になる勤務形態一覧表。毎月、事務員さんや管理者が出勤簿・勤務表・シフト表を見ながら、Excelへ手入力していませんか？職員数が増えるほど、確認・転記・集計に時間がかかる勤務形態一覧表の作成を、GoogleスプレッドシートやGASを使って自動化します。本サービスでは、福祉事業所向けに、出勤簿・勤務表・シフト表などから勤務形態一覧表を作成しやすくする仕組みを作成します。就労継続支援A型・B型、生活介護、相談支援、放課後等デイサービスなど、事業所ごとに出勤簿の形式、職員名の書き方、勤務時間の管理方法は異なります。そのため、単純なテンプレートをお渡しするだけではなく、現在お使いの出勤簿や勤務表の形式を確認し、それぞれの事業所に合わせてチューニング・カスタマイズします。事務作業の大幅軽減につながります。

購入にあたってのお願い

ご購入前に、まずは見積り相談またはメッセージでご相談ください。現在お使いの出勤簿・勤務表・シフト表・勤務形態一覧表の形式を確認したうえで、どこまで自動化できるかをご提案します。個人名・事業所名・利用者情報などは、必要に応じて伏せたサンプルで大丈夫です。出勤簿の形式、職員名の表記、勤務時間の書き方、常勤・非常勤、専従・兼務の扱いなどにより、対応内容・金額・納期が変わる場合があります。本サービスは、現在の運用に合わせて勤務形態一覧表を作成しやすくする仕組みを整えるものです。制度上の最終判断や行政への提出可否については、各自治体・行政窓口・専門職へご確認ください。

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