よこやま｜福祉施設のIT相談員

現役支援員が、福祉事業所の記録・集計・報告を使いやすい業務ツールに整えます

はじめまして。現役で福祉事業の運営に関わりながら、Googleスプレッドシート・GAS・Webアプリ・AI活用を使った業務改善ツールを作っています。 福祉業界には17年以上関わっており、就労継続支援B型、相談支援、地域連携、行政対応、事業所運営など、現場と経営の両方を見てきました。 そのため、単に「動くツールを作る」だけではなく、 ・現場の職員さんが迷わず使えること ・記録、集計、報告が続けやすいこと ・制度や運営の前提とズレないこと ・あとから修正しやすいこと を大切にしています。 たとえば、以下のようなご相談に対応できます。 -支援記録や面談記録の入力フォーム作成 -日々の記録を一覧、検索、集計できる仕組み -月次報告、活動報告、PDF出力の自動化 -Googleフォーム、スプレッドシート、GASを使った業務改善 -経理や売上データの整理、自動仕訳の補助ツール -AIで下書きを作り、最後は人が確認する記録支援の仕組み -既存のスプレッドシートを、職員さんが使いやすい形に整理 -スプレッドシートを裏側にした、簡易Webアプリ型の業務ツール 福祉現場のツールは、きれいに作るだけでは不十分だと思っています。 「誰が、いつ、どこで、何に困って入力するのか」 「管理者があとで何を確認したいのか」 「職員さんが毎日使っても負担にならないか」 まで考えて設計します。 まずは、現在使っている表や業務の流れを伺いながら、 どこを自動化するのが一番効果的かを一緒に整理します。 いきなり大きなシステムを作るのではなく、 まずは1業務から、現場に合わせて使いやすく整えていく形も可能です。 「記録がバラバラになっている」 「集計に時間がかかる」 「報告書作成が毎月つらい」 「既存の表をもっと使いやすくしたい」 そんな福祉事業所さんのお手伝いができます。 現役支援員としての現場感と、開発の視点を合わせて、 かゆいところまで届く業務ツールを一緒に作ります。