\ただの作業代行で終わらない/
日々の事務をこなしつつ、貴社のGoogle Workspaceを最強の自動化ツールへ生まれ変わらせます!
「毎月の請求書発行、コピペばかりで時間がかかる…」
「スプレッドシートがごちゃごちゃで非効率…」
「ITツールを導入したけれど使いこなせていない…」
そんなお悩みはありませんか?
私たちは【バックオフィスのプロ】と【GWS・GAS・AIの専門家】の2名体制で、ルーティンワークを代行しながら業務のムダを徹底的に洗い出し、裏側で“勝手に回る仕組み”を構築する事務代行チームです。
※現在、実績作りのため【先着5名様限定の特別価格】でサポート中!
■ こんな方におすすめ
・正社員やIT専門人材を雇う余裕がない
・日々の事務やコピペ作業に追われ、本業に集中できない
・Google Workspaceをもっと効率的に活用したい
・業務が属人化しており、自動化やマニュアル化を進めたい
■ 対応業務一覧(組み合わせ自由)
【1】GWS活用・業務改善 ※月8時間のうち1つ自動化
・GASによる自動化(ボタン1つでPDF出力、メール一括送信など)
・スプレッドシートやフォームを連携した簡易システム構築
・共有ドライブの整理・権限管理、業務マニュアル作成
【2】事務代行サポート
・請求書・見積書の作成・送付
・経理入力補助(freee、MF、スプレッドシートなど)
・データ入力・リスト化、リサーチ・データ集計
【3】資料作成
・営業資料・マニュアル等各種資料デザイン整形
■私たちの強み
「話が通じる」×「技術がある」を両立
窓口の事務担当が実務をこなす中で「自動化できるポイント」を抽出。技術担当がGASやAIを用いてスマートにシステム化します。難しいIT知識がなくても、勝手に業務が楽になっていく感覚を体験していただけます。
■サービス概要
・業務時間:月8時間(日々の作業+簡易なGWS効率化提案)
※初月は現状のヒアリングと整理を重点的に行います。
※大規模開発や大幅な刷新は別途オプション対応。
・対応ツール:GWS全般(GAS、AppSheet等)、freee、Canva等
まずは現状の「めんどくさい」を書き出すだけでもOKです。メッセージにてご相談をお待ちしております。
【ご購入前のお願い】
ミスマッチを防ぎ、貴社に最適なサポートをご提案するため、ご購入前に必ず「見積り・仕事の相談」またはメッセージにてご相談ください。 現在の課題感やご希望の業務ボリュームを確認のうえ、お引き受けの可否や最適な進め方をご案内いたします。
■ 稼働ルールについて
月8時間以内で対応いたします。(超過分や特急対応は別途お見積りとなります)
基本対応時間は【平日 9:00〜17:00】です。(土日祝はお休みをいただいております)
継続契約の場合、進捗確認や改善提案のため、月1回までビデオチャットでのお打ち合わせが可能です。
■ スムーズな業務開始のために
初回ヒアリング(30分程度)はビデオチャット(ココナラ内)で行います。カメラOFFの音声通話でも大歓迎ですので、リラックスしてお悩みをお聞かせください。
実際の作業や自動化の設定にあたり、Googleアカウント等のツールへのアクセス権限付与や、必要なデータのご提供をお願いする場合がございます。(守秘義務は徹底いたします)