Googleスプレッドシートで毎回手作業している集計や書類づくりを、自動で動くようにします。
集計のたびに数字を写し間違える心配も、集計にかける時間も減らせます。
【たとえば、こんな作業が対象です】
・毎日・毎週・毎月の集計をして、PDFにしてメールで送っている
・現場や店舗から集まる日報を、1つの表にまとめて合計を出している
・問い合わせフォームに入った内容を表にためて、担当者に知らせたい
・ある表を更新したら、関係する別の表にも反映したい
【プランの違い】
ライト(基本料金):1つの表の集計を自動にします(自動で動く時刻は1つ)。納期の目安は5日
スタンダード(有料オプション):集計、PDFの作成、メールの送付までをつなげます。納期の目安は10日
プレミアム(有料オプション):複数の表、日報のとりまとめ、担当者への通知まで含めて組みます。納期の目安は14日
※スタンダード・プレミアムは、基本料金に有料オプションを1つ加えてご購入ください(両方は選ばないでください)。迷う場合は、購入前に見積り相談でお知らせください。
【ご用意いただくもの】
・Googleアカウント(会社でお使いのものがあれば、そちらで作ります)
・いま使っているスプレッドシート(閲覧か編集の権限で共有をお願いします)
・作業の流れの説明(手書きのメモでも構いません)
【含まないもの】
・納品後の保守、運用の代行
・Excelファイル単体の自動化(Googleスプレッドシートに移す相談から始めます)
・個人情報を多く含む表の取り扱い(先にご相談ください)
【これまでの経験】
音楽出版社の月次印税レポートの自動化を担当しました。配信代行の売上データと著作権データを照らし合わせ、手数料の計算まで自動にして、著作権の履歴55人分を実際の運用に反映しました。
【進め方】
1. 自動にしたい作業を、ココナラのメッセージで教えてください
2. 内容をうかがい、作るものと金額をご提案します(ご了承いただくまで作り始めません)
3. 作成後、お手元のデータで動きを一緒に確認します
4. 使い方を1枚にまとめてお渡しします
制作にはAIを使い、ご要望の聞き取りと、出来上がりの確認は私(永川)が行います。
最初に、自動にしたい作業の流れ(いつ、誰が、何を、どこに入れているか)を教えてください。
現在のスプレッドシートのURLと、共有の設定のお願いもあわせてお送りください。
個人情報が含まれる場合は、その旨をお知らせください。