毎朝の未対応チェックをメール自動お知らせします

日々の業務で、こんなお悩みはありませんか？ 「誰が何を対応しているか分からない」 「期限切れに気づくのが遅れた」 「毎朝、担当者に確認するのが手間」 「メールだけだと現場スタッフが見落とす」 「紙のメモや口頭共有で抜け漏れが起きる」 このサービスでは、 未対応・期限切れ・本日期限のタスクを、毎朝メールやLINEで自動的にお知らせする管理表を作成します。 難しいシステムではなく、普段使いやすい管理表に 「やること」「担当者」「期限」「状況」「通知先」 を入力するだけで運用できます。 このサービスでできること 専用の管理表にタスクを入力しておくと、以下の内容を自動でお知らせできます。 ・本日期限のタスク ・期限が近いタスク ・期限を過ぎたタスク ・未対応のタスク ・担当者別の対応状況 ・対応漏れの可能性がある項目 通知方法は、基本のメール通知に加えて、 ご希望に応じてLINE通知にも対応可能です。 解決できること この管理表を使うことで、 毎朝の「これ終わっていますか？」という確認作業を減らせます。 担当者ごとの対応状況が見えるため、 確認漏れ・対応忘れ・期限切れを防ぎやすくなります。 特に、少人数で業務を回している会社・店舗・施設では、 管理者の確認負担を軽くし、現場スタッフへの共有もスムーズになります。 省人化・時短の目安 毎朝10〜15分かかっている確認作業を減らせれば、 月20営業日で約3〜5時間の時短につながります。 また、LINE通知を活用することで、 メールを見落としやすい現場スタッフにも気づいてもらいやすくなり、 電話確認や口頭確認の手間も減らせます。 こんな方におすすめです ・小規模会社の経営者、管理者 ・事務担当者 ・宿泊施設、飲食店、美容室、整体院 ・介護施設、福祉施設 ・士業、個人事業主 ・スタッフ間の共有漏れを減らしたい方 ・紙や口頭での管理に限界を感じている方 ・大きなシステムではなく、手軽に業務を効率化したい方 納品内容 ・未対応チェック管理表 ・期限通知の設定 ・メール通知設定 ・通知文の作成 ・状況管理項目の設定 ・テスト通知 ・かんたんな使い方説明 ・管理表作成 ・メール通知 ・本日期限、期限切れ、未対応の通知 ・テスト送信 ・簡易マニュアル まずは、少人数のチームでしっかり運用したい方向けです。