【その単純作業を自動化しませんか?】
「Gmailの内容をスプレッドシートに書き写すのが大変」
「Googleフォームの回答を、システム用のCSVに変換して保存したい」
そんな実務の「面倒」をGASで解決します。
【私の強み】
私は現役の情シスとして、長年システムのデータ移行や帳票設計に携わってきました。単にスプレッドシート内で完結するだけでなく、「その後の業務で使えるデータ」に加工・出力することを得意としています。
① Excel・CSV出力
スプレッドシート上のデータを整形し、基幹システムへの取り込みに最適なCSV形式や、そのまま配布できるExcel形式として自動出力・Googleドライブ保存する仕組みを構築します。
② 初心者でも安心なノンプログラミング運用
プログラムを触らなくても、スプレッドシート上の「設定用シート」から、抽出キーワードや保存先フォルダを自由に変更できる汎用性の高い設計を行います。
③ 現場目線で長く使える
エラーが起きにくく、誰が見ても構造がわかりやすい設計を徹底します。
権限設定などのセキュリティ面も併せてアドバイス可能です。
【対応可能な業務例】
Gmail連携:特定メールの内容を抽出し、スプレッドシートへ自動転記
データ整形・出力:スプレッドシートのデータを加工し、ExcelやCSVとして自動書き出し
Googleフォーム連携:回答データをトリガーに、指定のシートへ自動転記・加工
ファイル管理:指定フォルダへの自動保存やファイル名の一括変更
定期実行:毎日・毎週の決まった時間に集計・レポート作成・メール送信
【納品までの流れ】
ヒアリング:現在の作業手順と「やりたいこと」を詳しく伺います。
サンプル確認:一部の機能で動作イメージを確認いただきます。
本制作・テスト:全機能を実装し、入念な動作確認を行います。
納品・サポート:コピー用URLとマニュアルをお渡しし、導入を支援します。
【作業時間】
本業終業後の平日21時以降がメイン作業となります。
土日祝日は基本的には作業しない予定です。
トークのやりとりは日中にもご返信いたします。
短納期にはお答えできないかもしれません。。。
【最後に】
「ITは苦手だけど、この作業だけはどうにかしたい」という方も大歓迎です。
お気軽にご相談ください!
スムーズな制作のため、以下の情報をご用意いただけますと幸いです。
① 自動化したい作業の流れ
(例:Gmailを受信したら内容をスプレッドシートに転記し、その日の終わりにCSVとして保存したい…等)
② 連携したいツール
(Gmail、Googleフォーム、スプレッドシートなど)
③ 最終的なアウトプット形式
(スプレッドシート内での集計、Excelファイル出力、CSV出力など)
④ 希望納期
【ご注意事項】
基本的に「平日の夜間」をメインの作業時間としております。
Googleの仕様(1日のメール送信上限や実行時間制限など)により、ご希望の内容が完全に実現できない場合がございます。その際は最適な代替案をご提案いたします。
著作権は譲渡いたします。納品後の改修も自由に行っていただけます。