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顧客リストからeFAXを全自動で一括送信します

対象抽出・PDF添付・送信・履歴記録をボタン1つで完全自動化

評価
-
販売実績
0
残り
3枠 / お願い中:0
提供形式
ビデオチャット打ち合わせ可能
基本対応範囲
要件定義 / テスト / リリース・導入
お届け日数
7日(予定)
手法
言語
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サービス内容

「FAX営業の面倒な手作業、まだ続けていませんか?」 毎日のFAX送信(eFAX)業務を、ボタン1つで完全自動化するシステムを構築いたします。 ※実際の自動化の動きは、画像スライダーの最後にある【動作デモ動画】をぜひご覧ください! 【こんなお悩みありませんか?】 ・リストから送信対象を目視で探すのが大変… ・PDFを1件ずつ添付してメール送信(eFAX)するのが面倒… ・「送信済み」の記録漏れや、二重送信のミスが怖い… 【本システムで解決できること】 スプレッドシート上のリストから条件に合う宛先を自動抽出し、Googleドライブから該当するPDFを検索、Gmail経由でeFAX送信を行い、送信完了日を自動記録します。 ✨ 当システムの3つの強み ✨ ① 対象の抽出〜記録までを一気通貫で自動化! 「返信なし」「FAX番号あり」「未送信」などの複数条件で送信対象を瞬時にリストアップ。手作業による判断ミスをゼロにします。 ② 誤送信・二重送信を防ぐ安心のUI設計! 実行前に「〇〇件送信しますか?」と確認ポップアップを表示。さらに「送信日」が記録されている宛先は自動で除外されるため、同じ相手への二重送信事故をシステムレベルで防ぎます。 ③ いつものGoogle環境でそのまま動く! 専用のソフトは不要です。使い慣れた「スプレッドシート」「Googleドライブ」「Gmail」のみで完結するため、導入が非常にスムーズです。 【システムの動作フロー】 1. スプシの専用メニューから「一括送信」をクリック 2. 条件に合う対象を自動抽出&確認ポップアップを表示 3. ドライブから「会社名_FAX.pdf」を自動取得 4. eFAXアドレス宛にGmailでPDFを添付して自動送信 5. 送信に成功した行へ「本日の日付」を自動記入 6. 完了件数とエラー結果のレポートを画面に表示 【基本パッケージのご案内】 本価格は、上記の基本フローをお客様の環境(列の設定やフォルダID等)に合わせて設定し、稼働させるまでの「導入サポート込み」の価格です。 ※「自社専用の複雑な抽出条件を追加したい」「別システムと連携させたい」等の大幅なカスタマイズは、別途お見積りにて承ります。ご購入前に「見積り・カスタマイズの相談」からお気軽にご連絡ください!

購入にあたってのお願い

スムーズなシステム導入のため、ご購入後に以下の情報をご共有ください。 ① ご利用のGoogleアカウント(システム構築用) ② ご利用中のスプレッドシート(列の配置がわかるもの。ダミーデータで構いません) ③ eFAX送信用のアドレス規則(例:81〇〇@efaxsend.com 等) 【注意事項】 ・本システムはGoogle Apps Script(GAS)を利用します。Google側の仕様変更等により、将来的に挙動が変更される可能性があることをご了承ください。 ・制作開始後の大幅な仕様変更(全体のフローが変わる等)は、追加料金をいただく場合がございます。 ・スパム行為、公序良俗に反する内容、法律に抵触する恐れのある迷惑営業活動でのご利用は固くお断りしております。 ・本システムは「送信を自動化」するものです。eFAX等、メールからFAXを送るサービスの契約や通信費はお客様側のご負担となります。

有料オプション

30,000