「日報の回収や入力が手間で、月末の集計が大変」
「専用システムは高額で手が出ない」
そんな軽貨物運送業(フリーランス〜小規模事業者様)向けに、LINEとGoogleスプレッドシートを活用した日報管理の仕組みを構築します。
ドライバーが普段使っているLINEから入力できるため、現場に負担をかけずに日々の記録を蓄積し、日報作成や管理業務の効率化をサポートします。
【できること】
・LINEからの出退勤、移動、作業、休憩等の入力
・乗務前/乗務後点呼フォームの作成(Googleフォーム)
・スプレッドシートへのデータ蓄積
・日報の自動生成(指定の雛形へ流し込み、PDF出力)
・運行明細の時系列管理
・月次集計シートの作成
【このサービスの特徴】
・新しいアプリのインストール不要(LINEを使用)
・Googleサービスのみで構築
・実際の運用に合わせたカスタマイズ設定
・導入時の初期サポート込み
【ご留意事項(できないこと)】
以下の機能は本サービスには含まれません。
・GPSによるリアルタイム位置追跡機能
・ドライブレコーダー等の車載機器との自動連携
・専用機器を用いた自動点呼システム
・会計・給与ソフトとのAPI直接連携
※本サービスは「記録・管理業務の効率化」を目的としており、監査等の通過を保証するものではありません。
【提供内容と価格について】
基本構築・導入支援:30,000円
・基本システムの構築
・スプレッドシートおよびフォームの設定
・LINE連携のサポート
・納品後1週間の初回調整
※大幅な仕様変更をご希望の場合は追加費用となる場合があります。
【納品までの流れ】
①ヒアリング(現在の運用確認)
②設計・構築
③テスト環境でのご確認
④納品・初期サポート開始
ご購入前に以下の点をご確認・ご準備お願いいたします。
1. アカウントのご準備
システムの基盤としてGoogleサービスを使用します。システム構築用のGoogleアカウント(Gmail)を1つご用意ください。
2. 現在の運用状況の共有
現在お使いの日報フォーマット(Excelデータや紙の写真など)を事前にご共有ください。スムーズな構築の参考とさせていただきます。
3. 修正対応について
納品後1週間の初回調整(軽微な文言変更やレイアウト微調整)は基本料金に含みます。大幅な仕様変更(根本的なフロー変更や別システムとの連携など)は、別途オプション料金となる場合がございます。
4. 動作環境
ドライバー様側はスマートフォン(LINE)、管理者様側はPC(ブラウザ)での運用を想定しています。
ご不明な点があれば、ご購入前に「見積り・カスタマイズの相談」からお気軽にお問い合わせください!