「見積書や請求書をExcelで作成している」「入金状況を確認するのが大変」「未入金の請求をすぐに把握したい」「顧客情報や売上データをまとめて管理したい」
このようなお悩みを解決する、個人事業主・小規模企業向けの販売・請求管理システムをGoogle AppSheetで作成します。
お客様の業務内容やご要望をお伺いし、使いやすい業務アプリをご提案いたします。
■ 基本機能(標準パッケージに含まれるもの)
本サービスでは、販売・債権管理に必要な一通りの機能を網羅しています。
1. 顧客管理:顧客情報の一元管理・取引履歴の参照
2. 商品管理:単価や商品コードの登録・管理
3. 見積書作成・PDF出力:入力データから見積書PDFを自動生成
4. 請求書作成・PDF出力:見積データから簡単に請求書へ変換・PDF出力
5. 売上管理・検索:期間別・顧客別などの売上データ検索および集計
6. 入金管理:請求に対する入金日・入金額の記録
7. 未回収管理:未入金案件の抽出・回収もれ防止フラグ表示
■ このような方におすすめです
個人事業主・フリーランスの方
少人数で事業を運営している会社
見積書・請求書の作成を効率化したい方
売上や入金状況を一元管理したい方
未入金の請求を把握しやすくしたい方
Excelやスプレッドシートでの管理を改善したい方
■ 制作から納品までの流れ
①事前相談・お見積もり ご希望の機能や現在の業務についてお伺いします。
②仕様の確認 必要な機能、画面構成、帳票の内容などを決定します。
③アプリの制作 合意した仕様に基づいてAppSheetアプリを構築します。
④試用・動作確認 試用環境でご利用いただき、当初の仕様に対する動作を確認します。
⑤お客様の環境へ移行 試用期間終了後、お客様のGoogle環境へ移行し、主要機能の動作を確認します。
⑥正式納品 移行と動作確認が完了した時点で正式納品とします。
※納品完了後も、30日間は初期不具合(バグ)の無料修正対応をいたします。
納品後にお客様が構成や設定を変更された場合は対象外です。
AppSheetのライセンスや導入費用が気になる方へ
「AppSheetは追加料金なしで使えるの?」
「Google Workspaceを契約しているけれど、利用できる?」
「自社の業務にAppSheetを導入するメリットは?」
このような疑問をお持ちの方に向けて、AppSheetのライセンスの基本や、販売管理業務での活用方法をブログで解説しています。
https://coconala.com/blogs/6321571/834848
AppSheetの特徴や導入前に確認したいポイントを知りたい方は、ぜひご覧ください。
※利用できる機能やライセンス条件は、Google Workspaceの契約プランや利用方法によって異なります。
まずはお気軽にご相談ください。